革新团队动力:越小越好 "的敏捷创新蓝图

Formula.Monks首席执行官布雷迪-布里姆-德弗雷斯特(Brady Brim-DeForest)的新书《越小越好》(Smaller is Better)是努力应对复杂增长和变革的组织的一盏明灯。这本富有洞察力的书由 S4Capital 执行主席马丁-索瑞尔爵士(Sir Martin Sorrell)撰写前言,对传统的组织结构模式提出了挑战,并倡导小型自主团队的力量和潜力,以推动前所未有的发展。
小就是好》一书的核心内容是打破企业中长期存在的 "越大越好 "的观念,提出一个令人信服的理由,说明为什么在当今快节奏的市场中,较小的团队实际上是实现敏捷性、创新和竞争优势的秘密武器。本书融合了严谨的研究、真实的案例以及布里姆-德弗雷斯特本人领导技术服务实践的经验,为各种规模的组织提供了一种变革性的方法,使其变得更加高效、适应性更强,最终取得更大的成功。
无论你是初创企业的创始人,还是大型组织的领导者,或者介于两者之间,《越小越好》都为你提供了一份实用指南,帮助你重新认识工作的组织和执行方式。该书邀请读者重新思考领导力、协作和绩效,令人信服地证明小团队模式不仅是成功的战略,也是现代企业生存的必要条件。
我们与布雷迪进行了一次访谈,以下是他的发言:
您的著作《越小越好》挑战了企业内部大型、孤立团队的传统模式。您在这些环境中观察到了哪些具体弊端?
弊端是多方面的,深刻影响着企业的创新能力和应对竞争压力的能力。这些团队是在传统的大型组织文化中组建的,通常在一种惧怕风险、不鼓励失败的环境中工作。这种规避风险的文化极大地扼杀了创新,因为它阻碍了团队成员承担有意义的风险和探索复杂问题的新解决方案。
创新本身就包含一定程度的风险和失败;它需要做一些没有被完全理解或规划好的事情。当失败成为一种禁忌时,团队成员就会倾向于选择更安全、更可预测的途径,即使这些途径会导致次优结果。这就形成了一种习得性无助文化,创新萎缩,组织的适应性降低,更容易受到外部变化和竞争的影响。
大型企业的传统决策模式往往将权力交到远离日常运营和一线信息的高管手中。决策者与企业运营现实之间的这种脱节不仅会延缓决策进程,还会导致决策无法反映企业或客户的最佳利益。
越小越好》一书中概述的 "团队模式 "挑战了这一现状,它颠倒了决策层次,从而使个人贡献者和小型团队有能力在其特定任务范围内承担有意义的风险。这种模式营造了一种环境,在这种环境中,不仅允许小规模的失败,而且还将其视为学习机会,从而加快创新速度,提高生产率,并最终提高组织的灵活性。
我们的行业发展迅速,新趋势和新技术层出不穷。您认为 "小团队 "方法如何适应这种快速变化的环境?
在快速发展的市场动态和技术进步的背景下,"小团队 "方法变得越来越重要和有效。小团队结构对于大公司来说并不现实,但对于任何规模的企业来说都是理想的选择。无论是管理一个团队还是上千个团队,只要每个团队的任务规模适当,它们都能很好地扩展。这种灵活性和可扩展性确保了支持小型团队的基本结构和文化能够在整个组织中取得可复制的成功。
此外,"团队 "框架还具有很强的适应性,对于远程和分布式团队以及位于同一地点的团队同样适用。这种适应性证明,自治是团队的关键结构,无论实际工作环境如何,都能促进团队取得更好的绩效。此外,在人工智能和其他技术革新的时代,更有必要向小型、自主的团队结构转变。随着团队规模的缩小,人工智能工具的使用使他们能够发挥更大的影响力,推动组织朝着更加灵活、创新和高效的方向发展。从本质上讲,人工智能革命需要并扩大了小型团队模式的有效性,使其成为驾驭当今复杂商业环境不可或缺的方法。
随着团队规模的缩小,人工智能工具的使用使他们能够发挥更大的作用,推动企业实现更加灵活、创新和高效的运营。

让我们来谈谈建立和优化小型自主团队的问题。如何在更大的组织背景下,围绕明确的使命来定义和调整团队?
这需要一个细致的过程,将团队的目的与组织的更广泛目标结合起来。首先要为每个团队制定明确而令人信服的使命,这对于确保团队的工作不仅与组织目标保持一致,而且充满使命感和方向感至关重要。这一使命必须定义明确、可衡量、可实现,成为团队活动的指路明灯。
为确保这些团队之间的有效协作,促进透明和沟通文化至关重要。这包括定期的 "签到",让团队相互分享他们的进展、挑战和学习成果,营造一个支持性的环境,让团队能够相互学习经验,更有效地协调工作。此外,利用协作工具和平台可以加强团队间的交流,实现想法和资源的无缝共享。
此外,在更大的组织范围内围绕明确的任务调整团队,需要一个强大的框架来支持自主性,同时确保与组织的战略方向保持一致。这可能需要设立跨职能联络员或整合共同目标,以鼓励为实现共同目标而开展合作。通过营造一种重视自主性、主人翁精神和目标的环境,组织可以优化小型自主团队的绩效,确保他们不仅能在自己的范围内有效工作,还能为组织的总体成功做出贡献。
人工智能如何融入 "越小越好 "的方法?获得授权的小型团队如何才能更好地利用人工智能工具来进一步提高绩效?
人工智能在加强 "越小越好 "方法方面发挥着至关重要的作用,它使小型自主团队能够发挥更大的影响力。在许多组织的员工人数不断减少的情况下,将人工智能工具整合到团队结构中,可以让个人贡献者放大自己的能力,将日常任务自动化,并将更多精力放在战略性、创造性和解决问题的活动上。这种转变不仅能提高效率和生产力,还能营造一种创新环境,让团队能够快速适应和应对新的挑战。
与传统方法相比,人工智能工具可以帮助小型团队更快地分析海量数据、识别趋势并做出明智决策,这对快节奏的行业尤为有利。这种有效利用人工智能的能力可以让团队保持灵活性和创造力,确保他们在规模较小的情况下也能继续取得有影响力的成果。因此,"团队 "框架不仅能支持人工智能,还能使其蓬勃发展,使其在应对现代组织挑战时更具相关性和必要性。
当这些小型自主团队开始在整个组织中成长、扩展和复制时,您能否概述一下如何保持灵活性的策略?
深思熟虑的分阶段方法至关重要。以下是我建议组织在保持小型团队灵活性的同时确保可持续增长的方法:
1.从成功开始:首先进行精心设计的沙盒实验。最初的成功可以作为组织内小型团队模式的概念验证。
2.争取支持:在证明成功后,收集利益相关者的支持并确保额外资源。这种支持对于在整个组织内推广这种方法至关重要。
3.限制范围:在增加新团队时,要谨慎限制每个新增团队的范围。这可确保团队的发展保持在可控范围内,并专注于特定任务。
4.慢慢孵化:应缓慢而细致地孵化新团队,让他们发展独立运作的能力。只有在他们充分发挥作用后,才可将更多团队引入系统。
重要的是,要加快步伐,让团队深刻理解自己的角色和目标,从经验中学习。通过小规模起步、验证模式并在取得成功的基础上谨慎扩展,企业可以有效地扩大小型自主团队的规模,确保敏捷性和创新始终是其发展战略的核心。
关键是要根据与组织更广泛目标相一致的潜在成果来构建小型团队模式。

您的经验横跨初创企业和大型企业。在企业内部,领导者往往有着根深蒂固的企业文化,他们如何开始实施 "从小事做起 "的方法,尤其是在缺乏首席执行官支持的情况下?
在这种情况下,领导者可以采用 "从小事做起 "的方法,将重点放在那些只需要达成最低限度初步共识的行动上,并尽可能绕过传统的把关。一种有效的策略是授权小型团队自主经营,允许他们直接与客户互动并向客户销售,而不必征得传统上被视为把关人的销售或营销部门的同意。这种方法强调了灵活性、速度和从错误中学习的能力的重要性,这对于在受限环境中促进创新至关重要。
对于领导者来说,如果发现绕过传统的共识并不可行,而利益相关者的支持又是必要的,那么关键是要根据与组织更广泛目标相一致的潜在结果来构建小型团队模式。这可以包括强调该模式将如何提高质量、提高速度或改善能力,而不承诺在固定的时间内实现具体的可衡量的最终目标。相反,重点推销转型有望带来的可衡量改进的概念,从而与组织的总体目标保持一致,并展示该方法的潜在价值。
您是如何将 "越小越好 "的原则应用到您目前在 Formula.Monks 的工作中的?
作为 Media.Monks 技术解决方案业务 Formula.Monks 的首席执行官,我运用这些原则,通过小型、授权的团队应对复杂的挑战。这种方法在行动中的一个显著例子是,我们的组织被引入协助一家两百人的公司,该公司多年来一直在努力重构他们为市政机构提供的软件。尽管他们的产品交付团队有六十多人,但却毫无进展,并迅速接近失败状态。
我们发现,他们问题的解决之道就在于两名工程师,他们有能力使用现代工具并将软件转移到云端。大团队结构中的官僚主义扼杀了这些工程师实现变革的能力。这种情况凸显了大型团队如何通过坚持最小公分母,而不是利用内部的杰出人才,无意中限制了创新。
通过专注于规模较小的自主团队,我们可以提高灵活性、创新性和对客户面临的独特挑战的响应能力。这种方法不仅简化了解决问题的过程,还能充分发挥每个团队成员的潜力,从而取得更成功的结果,并改变雄心勃勃的公司的运营方式。这一战略展示了 "小即是好 "原则的深远影响,突出了灵活性、专注和发挥个人优势对实现组织目标的重要性。