政策
我们的"畅所欲言政策 "提供了报告和调查可疑错失行为的机制。
简介
我们的价值观
蒙克斯的主要价值观是诚信和责任，这与我们的核心原则 "真实、诚信和最高道德标准 "息息相关。
这适用于 Monks 内部的所有交易，以及与客户、供应商和社区的合作。
宗旨
我们期望我们的所有业务都能达到最高的道德标准，因此在某些情况下，我们的任何同事都可能希望报告可疑的不法行为。本政策旨在提供报告和调查此类问题的机制。本政策旨在支持
- 真实、负责的文化；
- 举报可疑的不当行为，因为我们知道，在尊重保密性的同时，我们会认真对待并 酌情调查所关注的问题；
- 提出疑虑的方法；以及
- 不报复原则。
适用范围
本政策适用于 S4Capital plc 及其直接或间接持有多数股权或行使实际控制权的所有子公司，统称为 "Monks "或 "公司"。
本政策还适用于在公司内部各级全职或兼职工作的所有个人，以及为公司工作的人员，如中介工人、自营承包商、兼职和定期工人、实习生，统称为 "员工"。
原则
匿名原则
我们鼓励员工在举报时署名，但如果他们选择匿名，我们仍会认真对待并尽可能调查他们的举报。 需要注意的是，匿名举报可能会增加调查难度，因此我们鼓励员工在举报时尽可能多地提供事实信息。
保密
在合理可行的范围内，我们将以保密和敏感的方式对待所有举报。 未经明确同意，不会向接收和跟进报告的员工以外的任何人透露报告员工的身份。尽管举报人的身份将被保密，但任何调查都有可能发现与举报人身份有关的信息。
虚假指控
不会对任何善意举报的个人采取任何行动，即使随后的调查并未证实其指控。
不报复
我们旨在鼓励公开举报，并将支持根据本政策举报真正问题的员工。
本政策旨在保护那些善意举报问题的员工，他们有理由相信举报可能会显示渎职或不当行为，而且举报是向适当的人员进行的，并符合本政策和任何相关程序。
不报复是本政策的核心原则之一，我们对一切形式的针对举报人的报复行为实行零容忍政策。
什么是举报？
举报
举报是指披露与涉嫌不当行为、违法行为或工作中的危险有关的信息。这可能包括：任何涉嫌欺诈行为、腐败行为、贿赂、过失、违反任何适用的反垄断和竞争法规则、违反个人数据保护和公司系统安全规则、危及个人健康和安全、危及环境、犯罪活动、未遵守任何法律或监管义务，以及故意隐瞒与上述任何行为有关的任何信息。
我们鼓励您畅所欲言！任何与影响我们任何活动的可疑不法行为或疏忽有关的真正问题都应根据本政策进行报告。
本政策的范围
如果您不确定某件事是否属于本政策的范围，请向担任 "畅所欲言 "官员的公司总法律顾问 Caroline Kowall 寻求建议，caroline.kowall@mediamonks.com。
提出问题
员工的疑虑对公司非常重要，我们鼓励您利用本政策。
我们希望，在许多情况下，您可以直接向您的经理或人力资源部门提出任何疑虑，但您也可以向以下任何一个部门提出疑虑：
- 您的直接或间接经理。
- 人力资源部。
- 担任举报官的总法律顾问，或
- 由 Convercent 支持的 "僧侣说出来 "平台。
可以书面或口头方式进行举报。
处理问题
如果您的问题可以根据本政策进行处理，我们将启动查询。
我们将采取以下步骤：
- 我们将在 5 个工作日内确认您的报告。
- 我们将尽快安排与您会面，无论是面谈还是视频/音频会议（视情况而定），讨论您的报告。
- 我们将进行初步评估，以确定任何调查的范围。
- 我们会告诉你谁在处理此事，以及你如何与其联系。
- 我们会告知您是否需要进一步协助。
- 我们将提供调查所需时间的估计。
- 如果您因提出报告而立即或随后遭受不利行为，我们将向您提供建议。
- 我们的目标是随时向您通报调查的进展情况和可能需要的时间。调查根据本政策提出的问题的时限可能因案件的性质和复杂程度而异。我们希望在大多数情况下能够在 12 周内结束调查。我们也可能会指定一名具有相关经验或主题专业知识的外部调查员。但请注意，我们可能无法告诉您调查的具体细节或为解决疑虑而采取的确切行动，因为这可能会违反我们对他人的保密义务。
您应将我们向您提供的任何有关调查的信息视为机密信息，我们将在 12 周的时间内向您提供反馈意见。
结果
虽然我们不能总是保证您所寻求的结果，但我们将致力于以适当的方式公平处理您的问题。通过使用本政策，您可以帮助我们实现这一目标。
如果您对举报处理方式不满意，可以向担任举报官的总法律顾问 Caroline Kowall（caroline.kowall@mediamonks.com）提出。
违反政策
任何员工若违反本政策，将被视为违反《公司行为准则》并受到相应处理。任何员工违反本政策，都将被视为违反《公司行为准则》，并受到相应处理。
在有限的情况下，严重的违规行为或事件可能需要报告给有关当局，包括任何监管或执法当局。在这种情况下，蒙克斯将采取合理措施，确保对任何举报员工的身份保密，除非为遵守法律而不可避免地披露。
管治
董事会全面负责本政策，并审查针对根据本政策提出的问题所采取的行动的有效性。
根据本政策正式提出的所有举报问题将定期向董事会报告，但举报人的个人姓名将予以保密。
本政策是蒙克斯治理框架的一部分，其中包括
- 行为准则
- 预防金融犯罪政策
- 董事会批准的其他集团政策。