政策
本《全球行为准则》有助于我们建立值得骄傲的声誉。
执行主席致辞
在蒙克斯,我们致力于建立一个开放、诚实、包容和支持性的职业环境,在这样的环境中,每个人都能得到公平和有尊严的对待,这与我们的关键价值观 "尊重和宽容 "是一致的。
我们还认真履行维护 "诚信与责任 "这一关键价值的责任,以合乎道德的方式开展业务,并积极解决重要的社会问题,这与我们的核心原则 "真实、诚信 "以及业务往来中的最高道德标准息息相关。
我们的《全球行为准则》规定了我们每个人的标准和原则。无论我们在公司中扮演什么角色,无论是我、董事会成员、经理还是任何同事,我们的行动和行为都会严重影响 Monks 的声誉。这也包括我们的自由职业者、顾问和承包商。
我们的使命是创建一个纯数字化的跨国广告、营销和技术服务企业,颠覆模拟模式。我们制定本《准则》,是为了帮助我们在公司内外建立起同样值得骄傲的声誉。
感谢您的支持。
马丁-索瑞尔爵士
执行主席
适用范围
全球行为准则》(以下简称《准则》)适用于 S4Capital plc 及其直接或间接持有多数股权或行使有效控制权的所有子公司,统称为 "Monks "或 "公司"。
守则》规定了我们对公司各级全职或兼职员工,以及承包商、自营承包商、兼职和定期员工、实习生等为公司工作的人员(统称为 "同事")的最低行为标准。
详细的政策和程序支持本《准则》所涵盖的若干领域;这些政策和程序在个别章节中提及。
涵盖领域
准则》涵盖以下领域:
准确记录
Monks 努力遵守法律和适用的技术和专业标准,及时准备财务和其他记录,忠实、完整地反映事实。
我们保存公司交易的准确记录,包括公司业务与外部个人和组织之间的所有交易,以及所有支出和劳务费。
我们的目标是保持一个严格的财务、运营和合规控制体系,以及一个有效的风险管理系统。
利益冲突
我们承诺以蒙克斯的最大利益为重。我们都有义务以避免实际或潜在利益冲突的方式开展业务,无论是在蒙克内部,还是与我们的客户或供应商之间。
蒙克斯公司内部或与我们的客户或供应商之间的实际或潜在利益冲突。当我们的个人利益与 Monks 的利益不一致时,就会发生 "利益冲突"。例如,将供应商合同交给某个亲戚,即使他们并非最佳人选。或者把工作交给朋友的家人,而他们并不是最佳人选。
这意味着你只能将你在蒙克斯的职位以及公司的财产(包括实物和知识财产)用于正当合法的商业目的。例如,你不应将公司的软件、数字资产、概念等用于自己的商业目的。此外,您应始终独立于经济利益或其他可能损害您的判断力或独立性的个人利益做出决策。这包括不优待与您有利益关系的任何第三方,包括家人、朋友或其他联系人。
你应避免任何可能造成或看似冲突的关系,并及时披露任何可能被合理视为与蒙克斯最佳利益相冲突的个人或职业利益。这包括任何可能造成不当表象或影响你在履行职责时的判断力的行为。
你还应避免可能干扰你的职责或损害蒙克斯声誉的外部职位、约定或活动。
你必须立即向你的经理和总法律顾问 Caroline Kowall(caroline.kowall@mediamonks.com)披露任何潜在的利益冲突,包括与客户、供应商或公司其他员工的个人关系,尤其是在存在权力关系的情况下,以获得批准。
数据
a.通讯
蒙克斯的所有沟通都应专业、透明、相关,并专注于我们的使命。
必须负责任地使用传统和现代的沟通形式,包括社交媒体。不恰当的沟通或未经授权的信息共享(如图片、评论、链接或其他数据)可能会对你、你的同事、蒙克斯、我们的客户、顾客或其他人造成法律或声誉上的损害。这也包括在社交媒体或其他地方发表的恶意不实、歧视性或违反公司反骚扰政策的言论。此外,我们不得代表 Monks 发表未经授权的声明,或可被视为公司立场的声明。
b.知识产权和机密信息
Monks 信息系统中产生和存储的信息、知识产权和机密信息是我们最宝贵的资产。
其中包括我们的品牌、商标、专有技术、发明、专利、内容和其他受版权保护的资料、商业秘密、战略、计算机程序和媒体财产,包括网站和应用程序。这还包括有关公司及其客户的财务和商业信息,以及受适用的《保密协议》保护的任何其他信息。
保护公司的知识产权、专有信息和机密信息,防止未经授权的使用或传播,对我们的成功至关重 要,无论是在我们的任何办公室,还是在办公室以外工作或旅行时。无论信息以何种形式存在,都请妥善保管。在讨论机密信息时,不要在可能被人听到的地方发言,除非有正当的业务目的,否则不要向任何人透露任何信息。即使你不再受雇于蒙克斯公司,你仍有义务对我们的信息保密。
您不得接受来自第三方的机密信息,除非您已获得许可,并且您已根据事先的书面协议同意接受该信息。我们也尊重他人的知识产权和机密信息,并认识到这样做对维护我们的业务和声誉至关重要。
c.数据隐私和数字道德
在蒙克斯,我们尊重员工、客户、供应商和业务合作伙伴的隐私权,并承诺以专业、合法和符合当地、国家和国际法规和条例的道德方式收集、使用、存储、处理、传输和披露个人数据。
我们只能出于特定、明确、合法的目的处理个人数据,且数据必须准确无误,与收集目的相关,并受到适当保护,防止不适当的访问或滥用。当数据传输给第三方时,必须对其进行适当保护。如需了解更多信息,请参阅《数据隐私政策》。
d.信息和技术安全
蒙克斯为你提供有效开展工作所需的技术和软件,你应尊重这些设备。访问和使用信息技术和我们所有的相关系统,如电子邮件、软件/应用程序、网络、互联网以及社交媒体,可能会受到网络攻击、"内部 "威胁或类似风险的影响。
因此,我们要负责任地使用我们的技术,仅用于合法的业务目的,我们必须确保任何使用都不会对公司造成任何损害,即使是无意中造成的损害。根据适用政策,在不构成利益冲突风险的前提下,允许对蒙克斯信息技术资产进行有限的个人使用。我们的信息技术系统和设备不得用于任何不当目的,或可能影响其运行或完整性的方式。
除非受到法律或协议的限制,蒙克斯保留监控其所有信息系统的使用以及访问、检索和披露此类信息的权利。欲了解更多信息,员工应参考我们的《一般信息安全政策》和《员工信息安全政策》。
有关第 3.3 节 "数据 "不同要素的更多信息,请参阅《员工合同》、《员工手册》和 《可接受使用政策》。
环境与人权
遵守环境法律法规,促进可持续发展
Monks 遵守业务所在国的环境法律法规。通过促进可持续发展,我们的承诺超越了现有的法律法规。我们力求以透明和合乎道德的方式管理我们的环境足迹,以维护我们的利益相关者,包括我们的客户、同事、投资者和我们运营所在社区的利益。
童工和现代奴隶制
在蒙克斯,我们对现代奴役采取零容忍的态度,并全面致力于在我们的运营和供应链中防止奴役和人口贩运。正如我们的《现代奴隶制声明》中所述,我们已采取具体措施解决现代奴隶制问题。我们遵守适用的法律法规,包括联合国《世界人权宣言》和国际劳工组织的核心公约。
我们与外部利益相关者合作,共同谋求社区的整体福祉。
公平就业、多样性和包容性
a.骚扰
我们绝不容忍任何侮辱、恐吓或敌意的行动、行为或举止。我们为所有人提供一个没有身体、心理、性和语言骚扰、恐吓和其他虐待行为或威胁的就业环境。反馈、批评和质疑必须始终以适当和尊重的方式进行,同时考虑到文化敏感性。
有关本节的更多信息,请参阅《反不当行为政策》。
b.多样性与包容性
我们为每个人提供平等的机会,因为这有助于确保我们始终从最广泛的人才库中汲 取最优秀的人才。
我们重视多样性,在就业的任何阶段,绝不因种族、国籍、宗教、民族、残疾、年龄、 性取向、政治派别、工会成员身份、性别或性别认同、婚姻状况或任何其他受适用法律和法规 保护的分类而歧视任何个人。
在做出雇佣决定(包括聘用、评估、晋升、培训、发展、纪律、薪酬和解雇)时,我 们完全以客观因素为依据,包括业绩、资历、表现和业务考虑因素。
c.培训
作为全面合规计划的一部分,我们为同事提供与本准则相关的道德问题和政策方面的培 训,并希望每个人都能履行其指定的培训责任。
我们的培训尤其强调同事在其雇佣合同和适用的保密协议中的义务。
d.工资和福利
我们至少向员工支付当地法律规定的最低薪酬,并提供所有法律规定的福利。
e.工作时间
在工作、休息时间、最长连续工作日和年假方面,我们遵守国际劳工组织标准和当地法律法规。超出正常工作周的工作时间应出于自愿。
雇佣是自由选择的,任何人都可以在遵守雇佣合同、适用法律和法规的前提下,在提前合理通知的情况下终止雇佣或聘用。
f.结社自由和集体谈判
我们承认个人有权根据适用的法律法规、集体谈判协议和当地习俗行使结社自由和集体谈判的权利。
g.纪律和申诉机制
我们制定了透明、公平的纪律处分程序,以解决与同事的工作、行为或缺勤有关的问题。
h.外来务工人员
移徙工人 "是指即将、正在或已经在非其国民的国家从事有报酬活动的人。Monks 确保在雇用移民工人时完全遵守东道国的移民法和劳动法。
i.健康与安全
Monks 致力于最高标准的职业健康和安全。我们遵守所有适用的职业健康和安全法规,并提供一个安全、有利于健康的工作环境,这有助于防止事故、伤害和与工作有关的疾病。
j.政治活动
Monks 不为支持政治运动或政治活动而支付款项或提供其他捐助。
作为个人,你有权亲自参加合法的政治活动,但任何政治观点都应明确表达为个人观点,而非 Monks 的观点。
有关第 3.5 节 "公平就业、多样性和包容性 "不同要素的更多信息,可在 Monks 员工手册中找到,这也是我们对 ESG 承诺的一部分。
预防金融犯罪
a.反贿赂和腐败
Monks 对任何形式的贿赂或影响力交易都是零容忍的。我们遵守业务所在国的反贿赂和反腐败法律,以及适用于跨国界的法律。
我们不会出于任何目的直接或通过第三方行贿、支付或收受贿赂或回扣。我们不支付好处费,也不允许他人代表我们支付好处费。
b.礼品和招待
我们偶尔会利用招待和促销机会来介绍我们的服务、建立关系或吸引新客户和顾客。适度的礼品、娱乐和款待有助于与客户、顾客、供应商和利益相关者建立良好的工作关系。
但是,如果礼品、娱乐和款待可能被视为会对业务决策产生不当影响,则不应提供或接受这些礼品、娱乐和款待。
在提供或接受任何礼品或招待之前,我们必须确保其价值是合理的,并且是蒙克斯内部政策和标准所允许的(更多信息请参阅《反金融犯罪政策》)。
c.赞助与捐赠
蒙克斯通过自愿捐款支持当地社区组织。我们还将赞助作为营销活动的一部分。
慈善捐款、捐赠和赞助安排必须是适当的,就价值和频率而言是合理的,并根据 Monks 内部政策和标准事先获得批准。我们不得利用此类安排影响商业决策、掩盖政治酬劳或用于任何其他不当目的。
d.第三方
我们的工作性质要求我们经常与第三方互动。这些第三方可能包括客户、顾客、供应商、分销商、转售商、说客、顾问以及任何其他非 Monks 公司或同事的个人或实体。
与政府官员或国家组织的互动会带来特殊风险,必须予以充分应对。由于他们往往控制着可能影响我们业务成功的决策或流程,因此在与政府官员合作时,我们必须坚持最高的道德标准。
e.反洗钱(AML)
Monks 遵守我们运营所在国家所有适用的反洗钱法律法规要求,包括根据披露要求报告可疑或实际案例。违反反洗钱法律法规可能导致民事和刑事处罚,包括罚款、取消董事资格和监禁。
我们禁止从事任何可被解释为洗钱和资助恐怖主义的活动,并确保采取适当行动预防和发现任何此类案件。
f.欺诈
Media.Monks不容忍任何形式的欺诈行为,即试图通过欺骗、虚假索赔或欺诈行为获得任何不当利益。这包括滥用 Monks 的知识产权和专有信息。
g.制裁
Monks 遵守我们运营所在国家的所有贸易法律和限制。这可能包括阻止我们在某些国家或与个人或实体合作的制裁和贸易限制。
我们的目标是通过建立内部框架,最大限度地降低贸易制裁、违规以及滥用我们的产品和服务进行洗钱的风险,从而确保遵守法规。
h.反垄断
Monks 相信自由和开放的竞争。我们通过提供更好的产品和服务,而不是不道德或非法的商业方法,努力在竞争中取胜。我们从不愿意采取限制自由和公平竞争的行动,例如与竞争对手合作操纵投标、交换敏感商业信息、操纵价格或分享市场。
i.内幕交易
Monks 遵守有关内幕交易的国家和国际法律。
我们不会为了个人经济利益或好处而使用或传播有关 Monks 或任何其他公司的重大非公开信息。此类信息可能在各种普通商业情况下获得,如果披露,可能会影响个人购买、出售或持有公司证券/股票的决定。
有关内幕交易的更多信息,请参见《股票交易守则》和《市场滥用监管手册》。
j.逃税
Monks 努力遵守我们开展业务所在国家的所有当地税收法规,并为这些活动缴纳适当的税款。我们对逃税行为采取零容忍的态度,并始终以合乎道德的方式管理我们的税务事务。我们还确保不为其他方的逃税行为提供便利,即使是偶然的。
有关第 3.6 节 "预防金融犯罪 "不同要素的更多信息,请参见《打击金融犯罪政策》。
大声说出来
该准则为如何处理各种问题提供了总体指导,并提供了支持文件的链接。如果您不确定该采取什么措施,请考虑以下几点:
- 守则》和《守则》的精神是什么?
- 媒体.僧侣 "的政策和程序是否允许这种行为?
- 如果其他同事或公司外部人员知道此行为,是否会引起关注?
如果您对《准则》有疑问,或对违反《准则》或其他公司政策,供应商、客户、顾客、 业务伙伴的潜在不当行为或其他内部行为有疑虑,我们鼓励您向您的经理或人力资源部门 提出您的疑虑,并通知总法律顾问 Caroline Kowall,caroline.kowall@mediamonks.com。
此外,公司还与一家独立的保密举报服务机构合作。Monks Speak Up 平台向我们的所有同事开放,作为一个安全和保密的渠道,他们可以在自愿的基础上向 Monks 提出有关违反本守则的任何疑虑。根据我们的"畅所欲言 "政策,我们支持鼓励每个人畅所欲言而不必担心报复的文化。
违规行为
我们都有责任遵守《准则》。不遵守《准则》的任何方面都可能导致制裁、纪律处分(包括对薪酬的影响),或在某些情况下终止雇佣关系。
在有限的情况下,严重的违规行为或事件可能需要报告给有关当局,包括任何监管或执法当局。在这种情况下,蒙克斯将采取合理措施,确保对任何举报员工的身份保密,除非为遵守法律而不可避免地披露。
管理
本《准则》每年审查一次。董事会对本《准则》负总责,并负责审查针对本《准则》下提出的任何问题或疑虑所采取的行动的有效性,以及监督本《准则》的遵守情况。
每家 Monks 公司还将负责确保根据当地法律执行本政策的要求,并在出现任何问题时通知总法律顾问 Caroline Kowall,caroline.kowall@mediamonks.com。