Leia atentamenteeste Aviso de Privacidade da Monks Recruitment para entender nossas políticas e práticas relativas à coleta e ao uso de suas informações.

Caso não concorde com nossas políticas e práticas de avisos, você não poderá se candidatar a uma função na Monks por meio da seção de carreiras no site da Monks. Se você for solicitado a aceitar este Aviso durante qualquer etapa do processo de recrutamento, essa aceitação será considerada como seu consentimento para o processamento de seus Dados Pessoais somente nos países em que esse consentimento for necessário. Em todos os outros países, clicar nos botões de aceitação ou concordância será visto como um simples reconhecimento desta declaração.

Você reconhece e concorda que sua participação contínua no processo de recrutamento e/ou contratação após termos feito tais revisões é considerada como sua aceitação de tais revisões. Portanto, verifique este Aviso periodicamente e fique atento à data da "Última atualização", que o informará sobre a data em que este Aviso foi revisado pela última vez.

Conforme mostrado como isenção de responsabilidade em nossa seção de carreiras, sua segurança e privacidade são importantes para nós, portanto, ninguém na Monks jamais solicitará suas senhas, nomes de usuário, informações de cartão de crédito ou outros Dados Pessoais por meio de e-mails, telefonemas ou outras comunicações não solicitadas. Se você receber um e-mail, telefonema ou outra comunicação supostamente de nossa parte que solicite seus Dados Pessoais (inclusive senhas, nomes de usuário ou informações de cartão de crédito), informe-nos imediatamente sem fornecer nenhuma informação ao solicitante. Você poderá excluí-los depois que a comunicação/solicitação for informada a nós e as medidas necessárias forem tomadas.

Visão geral

A S4 Capital Plc e suas subsidiárias ("Monks", "nós", "nos", "nosso") têm o compromisso de proteger os Dados Pessoais que processamos e controlamos quando os candidatos ("você") usam os recursos de carreira on-line da Monks, quando se candidatam a um emprego na Monks, quando estão interessados em se candidatar a um emprego e quando realizam ações de pré-contratação e/ou integração. Como parte desse compromisso, preparamos este Aviso que descreve nossas práticas de privacidade de recrutamento e contratação e explica como coletamos, usamos, divulgamos ou processamos os Dados Pessoais sobre os candidatos em nível global.

Neste Aviso, o uso que fazemos do termo "Dados Pessoais" inclui outros termos semelhantes de acordo com as leis de privacidade aplicáveis, como "Dados Pessoais", "informações pessoais", "informações de identificação pessoal" e "PII". Em geral, os dados pessoais incluem qualquer informação que identifique, se relacione, descreva ou seja razoavelmente capaz de ser associada ou razoavelmente vinculada ou vinculável a um indivíduo específico e/ou, de acordo com as leis aplicáveis, a um domicílio. Saiba mais sobre os tipos de Dados Pessoais que coletamos na seção DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS E PROCESSAMOS.

Este Aviso se aplica a você caso seja um candidato atual ou antigo que: a) Utiliza ou utilizou os recursos de carreira on-line da Monks; b) Se candidatou ou está interessado em se candidatar a um emprego na Monks; e/ou c) Está realizando ações de pré-contratação e/ou integração.

Os controladores de seus Dados Pessoais são:

• (i) a empresa do grupo Monks que gerencia seu processo de recrutamento e/ou contratação (consulte aqui a lista de entidades da Monks);
• (ii) S4 Capital, plc. a empresa controladora final do grupo Monks, que gerencia a TI, as operações comerciais, a estratégia e o planejamento, a conformidade e outras operações e funções centralizadas da Monks.

Leia o Aviso na íntegra abaixo:

Os tipos de informações solicitadas do usuário e a maneira pela qual essas informações são coletadas e acessadas são determinados pelos requisitos do país em que a posição está localizada.

A Monks coletará informações sobre você e, em alguns casos, de outros terceiros (cf. Seção FONTES DE DADOS PESSOAIS). Referimo-nos a essas informações neste Aviso como "Dados Pessoais". Normalmente, as categorias de Dados Pessoais que podemos receber por meio de comunicações eletrônicas, escritas e verbais incluem as seguintes:

Dados pessoais: como nome completo, nome de solteira, endereço residencial, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, país de nascimento, nacionalidade, número de identificação nacional (conforme permitido pela lei aplicável), sexo, status familiar, número de identificação de funcionário, informações sobre beneficiários, informações de contato de emergência e informações sobre seus dependentes;

Informações de identidade e verificação (conforme permitido pela lei aplicável): como informações de carteira de identidade emitida pelo governo, cidadania, dados de passaporte e detalhes de residência, status de visto ou permissão de trabalho, bem como qualquer outra documentação exigida pelas leis de imigração;

Dados profissionais e relacionados a empregos: detalhes contidos em cartas de solicitação e currículos, histórico de empregos anteriores, histórico educacional, qualificações profissionais, idioma e outras habilidades relevantes, detalhes sobre feedback, detalhes sobre desenvolvimento de carreira, bem como informações sobre treinamentos e cursos realizados e certificações recebidas ou renovadas, bem como dados gerados por entrevistadores e recrutadores, com base em suas interações com você ou pesquisas básicas na Internet, quando permitido pela legislação aplicável;

Dados de verificação de antecedentes: Quando aplicável e permitido pela legislação vigente, histórico de crédito, registros criminais ou outros dados revelados durante a verificação de antecedentes;

Imagens, áudio e filmagens gravadas em CCTV ou outros sistemas de vídeo durante sua visita ao nosso escritório, bem como materiais capturados durante eventos de recrutamento, incluindo fotografias, áudio, vídeo e transcrições de entrevistas e avaliações;

Recomendações fornecidas em seu nome por terceiros;

Outras informações: Dados pessoais solicitados durante o processo de recrutamento, na medida permitida pela legislação aplicável, e outras informações que você nos fornece voluntariamente durante o curso de seu emprego, como quando você participa de nossas respostas a pesquisas com funcionários.

Alguns dos Dados Pessoais que podemos coletar são considerados sensíveis e denominados "Categorias Especiais de Dados Pessoais". Por exemplo, quando necessário e autorizado por lei, processamos categorias especiais de Dados Pessoais relacionadas à sua saúde, raça e etnia, afiliação religiosa e filiação sindical.

Na medida em que for legalmente permitido, poderemos coletar dados sobre: 1) Sua saúde ou deficiência, quando for relevante para sua capacidade ou disponibilidade para trabalhar ou para uma acomodação no local de trabalho, sujeito a limites legais sobre o momento da coleta de tais dados e outras limitações aplicáveis; e 2) Dados sobre raça, etnia, religião, deficiência, orientação sexual e identidade de gênero, status militar/veterano, para fins de relatórios governamentais, quando exigido por lei, bem como para apoiar as metas de diversidade da Monks, avaliar a eficácia de nossos padrões de oportunidades iguais e promover as melhores práticas de diversidade da Monks.

Quando a coleta de uma ou mais Categorias Especiais de Dados Pessoais não for legalmente exigida para fins de recrutamento e contratação, o usuário não é obrigado a fornecer quaisquer informações solicitadas à Monks para participar do processo de recrutamento e contratação, e o fato de não fazê-lo não afetará sua capacidade de prosseguir com sua candidatura à vaga.

Ao enviar suas informações, você confirma que todas as declarações feitas por você são verdadeiras e precisas, de acordo com o seu conhecimento, e que você não omitiu intencionalmente nenhuma informação negativa relevante. O fornecimento de informações falsas pode desqualificá-lo para o emprego.

Coletamos Dados Pessoais - conforme permitido pela legislação aplicável - das seguintes fontes:

• De você, quando envia currículos ou outras informações on-line, outros meios de comunicação eletrônicos ou manuais ou pessoalmente;
• Fontes disponíveis publicamente;
• De outras afiliadas e/ou subsidiárias da Monks;
• De conversas com recrutadores e entrevistas com gerentes de contratação e outros representantes da Monks, algumas das quais podem ser gravadas. Além disso, isso inclui pesquisas na internet conduzidas por esses indivíduos (quando permitido por lei) e dados obtidos de sites de busca de emprego ou de redes profissionais (como o LinkedIn), onde você pode ter tornado suas informações publicamente acessíveis.
• De seus empregadores anteriores (por exemplo, ao realizar verificações de antecedentes para confirmar datas de empregos anteriores);
• De recrutadores terceirizados, plataformas de correspondência de candidatos, agências de pessoal ou sites que o apresentem à Monks. Embora a Monks não aceite currículos não solicitados de agências de recrutamento terceirizadas, podemos ocasionalmente trabalhar com essas agências em um acordo formal por escrito.
• Por meio de verificações de antecedentes, conforme aplicável. Quando permitido por lei, a Monks pode contratar um terceiro para realizar uma verificação de antecedentes pré-contratação. Os detalhes da verificação de antecedentes podem variar de acordo com o país para atender às regulamentações locais, mas podem incluir dados de fontes disponíveis publicamente, seus empregadores ou colegas anteriores, instituições educacionais, agências de relatórios de crédito e bancos de dados de registros criminais. Você receberá informações adicionais sobre o processo de verificação de antecedentes antes de seu início. Se exigido pela legislação local, talvez seja necessário fornecer informações específicas de verificação de antecedentes, que podem incluir dados confidenciais, diretamente à Monks.

Podemos processar seus Dados Pessoais em formato eletrônico e em papel. Os tipos de Dados Pessoais que processamos variam de acordo com os requisitos da jurisdição para o processo de recrutamento e contratação e os termos e condições a serem cumpridos para a função à qual você está se candidatando.

Processamos Dados Pessoais para as finalidades listadas abaixo.

• Avaliar sua adequação ao cargo para o qual está se candidatando, bem como a possíveis cargos futuros que possam surgir (sujeito às suas escolhas e conforme permitido e em conformidade com a legislação aplicável), para os quais um recrutador pode entrar em contato diretamente com você;
• Transferir seus dados de contato, histórico educacional, informações de emprego, dados de candidatura e currículo, todos fornecidos por você nos sistemas de recrutamento da Monks;
• Realizar tarefas administrativas;
• Criar perfis de candidatos por meio da análise de dados para avaliar a adequação a funções específicas e prever o desempenho futuro. As decisões de seleção e contratação são revisadas e tomadas por um membro da equipe de recrutamento da Monks, e nenhuma decisão automatizada em relação à candidatura ocorre sem sua supervisão;
• Supervisionar sua candidatura e realizar atividades de pré-contratação e integração;
• Em determinadas situações, capturar fotos, gravar e/ou transcrever sua entrevista e avaliação on-line (potencialmente utilizando recursos de suporte orientados por IA) para avaliação por outros recrutadores e gerentes de contratação;
• Permitir a comunicação com você, o que pode envolver recursos de suporte orientados por IA, como agendamento de reuniões, resumo de discussões e sugestão de conteúdo de e-mail;
• Realizar qualquer relatório obrigatório e tratar de procedimentos legais;
• Conduzir análises de dados, que podem incluir tecnologias de IA, como aprendizado de máquina, para analisar nosso pool de candidatos e obter insights sobre quem está se candidatando a vagas na Monks. Isso nos ajuda a atrair e reter os melhores talentos e auxilia na busca e na triagem (embora não para decisões finais de recrutamento) ao lidar com um grande volume de candidaturas;

O processamento de Dados Pessoais para as atividades acima é implementado de acordo com a legislação aplicável e as orientações das autoridades locais.

A Monks não prevê que você estará sujeito a decisões automatizadas baseadas exclusivamente no uso de tecnologias de IA. A Monks o notificará se essa posição mudar no futuro.

A Monks não utilizará suas informações pessoais para quaisquer fins diferentes daqueles descritos neste aviso de privacidade, a menos que seja obrigatório ou permitido por lei, ou se for necessário para seu bem-estar crítico (como em uma emergência médica).

Certas leis, inclusive o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679 (GDPR), exigem que informemos a base legal do nosso processamento dos seus Dados Pessoais. Seguindo essa linha, nossas atividades de processamento de dados se basearão em diferentes fundamentos legais como base para o processamento dos Dados Pessoais. De acordo com o GDPR (e outras leis semelhantes), geralmente nos baseamos nas seguintes bases legais:

• A necessidade de cumprir uma obrigação legal: Incluindo a revisão da elegibilidade para o trabalho e os requisitos regulatórios aplicáveis;
• O interesse legítimo: Nossos interesses comerciais legítimos equilibrados com seus direitos (onde nossos interesses não são anulados por seus interesses, direitos ou liberdades fundamentais), com base, por exemplo, nos interesses legítimos da Monks de garantir que ela recrute os funcionários adequados para funções atuais ou futuras;
• Seu consentimento explícito: Processaremos suas informações pessoais pelos motivos especificados na Seção 3, com base no seu consentimento prévio, quando exigido pela legislação aplicável. Se você for solicitado a aceitar este Aviso durante qualquer etapa do processo de recrutamento, essa aceitação será considerada como seu consentimento para processar seus Dados Pessoais somente nos países em que esse consentimento for necessário. Em todos os outros países, clicar nos botões de aceitação ou concordância será visto como um simples reconhecimento desta declaração.
• Proteção de interesses vitais: Em circunstâncias excepcionais, como um problema de saúde emergencial, a necessidade de proteger seus interesses vitais e a sua incapacidade de dar consentimento (por exemplo, entrevistas realizadas em nossas instalações).

O acesso às suas informações pessoais geralmente será limitado para reduzir o número de indivíduos dentro da organização global da Monk's que precisam delas para os fins descritos neste Aviso. Isso pode incluir futuros gerentes em potencial e seus representantes, bem como pessoal de Aquisição de Talentos, Pessoas, TI, Conformidade, Jurídico, Finanças, Contabilidade e Auditoria Interna. Como uma entidade global com sistemas de TI interconectados, seus Dados Pessoais podem ser transferidos para outros escritórios da Monks em todo o mundo. A Monks estabeleceu políticas internas para garantir que um nível equivalente de proteção seja mantido em sua organização global.

Além disso, se necessário, a Monks poderá compartilhar suas informações pessoais com terceiros, incluindo prestadores de serviços externos e autoridades públicas. Antes de fazer isso, a Monks toma medidas para proteger seus Dados Pessoais. Todos os prestadores de serviços e consultores profissionais que recebem seus Dados Pessoais são obrigados a manter sua confidencialidade e segurança e só podem usá-los de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

As seguintes categorias de terceiros terão acesso aos seus Dados Pessoais:

Afiliadas: Quando considerado apropriado, compartilhamos seus Dados Pessoais internamente entre as empresas, afiliadas e subsidiárias do grupo Monks, o que pode incluir o Grupo S4 Capital (e suas entidades do grupo), particularmente com indivíduos envolvidos na gestão de RH e funcionários que exigem acesso aos seus Dados Pessoais para realizar seu trabalho, tais como:

• Recrutadores empregados pela Monks no país da posição para a qual você está se candidatando. Esses indivíduos podem estar localizados em um país diferente;
• Gerentes de contratação e outros entrevistadores, que podem estar baseados no mesmo país do cargo, embora alguns possam estar situados em outros locais;
• A equipe global de Gestão de Talentos da Monks ou equipes semelhantes, composta por um número limitado de indivíduos em vários países;
• Indivíduos que fornecem funções de suporte administrativo e de TI.

Prestadores de serviços: Também compartilhamos Dados Pessoais com prestadores de serviços cujo pessoal autorizado atua e processa dados em nosso nome, incluindo aqueles que:

• Hospedam e gerenciam os sistemas de aquisição de talentos da Monks, conexão de talentos ou plataformas similares de contratação, recrutamento, gestão de talentos ou relacionadas a RH;
• Conduzem entrevistas virtuais ou on-line, que podem incluir sessões de gravação se entrevistas ao vivo não forem viáveis;
• Fornecer serviços de análise para aprimorar e otimizar os processos de triagem e sourcing para encontrar e contratar candidatos (sempre sujeitos a uma decisão humana final);
• Enviar pesquisas de feedback sobre a experiência de recrutamento aos candidatos que se inscreveram para as vagas em aberto;
• Realizar triagens de antecedentes quando aplicável e permitido pela legislação aplicável. Essas empresas podem operar em outro país e podem coletar dados de outros países onde você morou, trabalhou ou estudou, conforme relevante para a verificação de antecedentes. Você receberá mais detalhes sobre qualquer verificação desse tipo antes do início;
• Auxiliar a Monks na realização de avaliações psicológicas, técnicas ou comportamentais, bem como outros prestadores de serviços relacionados a recrutamento, integração e RH associados à Monks.

Funcionários do governo: Quando houver obrigações legais de relatório, ou agências de aplicação da lei ou litigantes privados em resposta a um processo legal válido (como um mandado, intimação ou ordem judicial);

Transferência de negócios de terceiros: Um terceiro envolvido em qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição, proposta ou efetiva, de todo ou parte dos negócios, ativos ou ações da Monks (inclusive no contexto de falência ou procedimentos semelhantes);

O processamento de dados conduzido por nossos fornecedores (processadores) é realizado com base em um contrato de acordo com o significado do Art. 28 para. 3 do GDPR, que vincula os processadores em relação ao controlador e que estabelece a atividade e a duração do processamento, a natureza e a finalidade do processamento, o tipo de Dados Pessoais e as categorias de titulares de dados e as obrigações e direitos do controlador.

Recomendamos que você verifique os termos e as políticas ao usar aplicativos, plataformas, sites ou produtos de terceiros integrados aos nossos sistemas, por exemplo, ao se candidatar a uma vaga, para se certificar de que está confortável com eles.

As entidades da Monks celebraram um Contrato de Transferência de Dados Intragrupo (IGDTA) para garantir a conformidade com as leis de proteção de dados ao transferir dados pessoais entre diferentes entidades do grupo. A menos que você seja informado de outra forma, quaisquer transferências de seus Dados Pessoais de dentro do Espaço Econômico Europeu (EEE) para terceiros fora do EEE serão baseadas em uma decisão de adequação ou serão regidas pelas cláusulas contratuais padrão da UE. Quaisquer outras transferências internacionais de seus Dados Pessoais originadas fora do EEE estarão em conformidade com os mecanismos e as salvaguardas internacionais relevantes de transferência de dados. Se o seu consentimento for necessário em seu país para a transferência dos seus Dados Pessoais para outro país ou terceiro, a concordância com o nosso Aviso será considerada seu consentimento para tais transferências.

A Monks tem o compromisso de proteger a segurança das informações pessoais sob sua custódia e controle e tomará as medidas adequadas para proteger os Dados Pessoais que sejam consistentes com as leis e regulamentos aplicáveis de privacidade e segurança de dados, incluindo a exigência de que os prestadores de serviços usem medidas adequadas para proteger a confidencialidade e a segurança dos Dados Pessoais.

O acesso aos Dados Pessoais dentro da Monks será limitado àqueles que têm a necessidade de conhecer as informações para os fins descritos acima, e pode incluir funcionários de Aquisição de Talentos, Pessoas, TI, Conformidade, Jurídico, Finanças, Contabilidade e Auditoria Interna. Em geral, todo o pessoal terá acesso às informações de contato comercial dos funcionários da Monks, como nome, cargo, número de telefone, endereço postal e endereço de e-mail.

Implementamos salvaguardas e medidas técnicas para proteger os Dados Pessoais que temos sob nosso controle contra acesso, uso ou divulgação não autorizados, em alinhamento com a norma ISO 27001:2022. Mais informações sobre controles de segurança podem ser encontradas na seção Segurança da informação e conformidade. No entanto, nenhuma medida de segurança de dados pode garantir 100% de segurança.

Se você receber e aceitar uma oferta de emprego da Monks, quaisquer Dados Pessoais coletados durante a fase de pré-contratação passarão a fazer parte dos seus registros pessoais, que serão mantidos durante toda a sua contratação e por um período posterior. Caso a Monks não o contrate, ela ainda poderá reter e utilizar os Dados Pessoais coletados durante o processo de recrutamento para considerá-lo para cargos futuros e, se necessário, para fazer referência à sua candidatura anterior caso você envie seu currículo ou outras informações novamente. Esses dados também podem ser usados para administração, pesquisa e análise do sistema.

A Monks define o período de retenção de suas informações com base nos seguintes critérios:

• A Monks retém seus Dados Pessoais enquanto houver um relacionamento contínuo com você;
• Conforme permitido e em conformidade com a lei aplicável, a Monks retém seus Dados Pessoais para considerá-lo para futuras vagas de emprego;
• A Monks retém seus Dados Pessoais quando necessário para cumprir com obrigações legais;
• A Monks retém seus Dados Pessoais quando é prudente proteger ou melhorar sua posição legal (por exemplo, em relação a estatutos de limitações, litígios ou consultas regulatórias).

A Monks implementa, por padrão, um período de retenção de dados de um ano, após o qual seus Dados Pessoais serão descartados de forma segura, a menos que seja exigido de outra forma por lei. Conforme permitido e em conformidade com a lei aplicável, a aceitação deste aviso será considerada como seu consentimento para esse período de retenção de dados de um ano.

Se tiver outras dúvidas sobre as práticas de retenção de dados com base na região e na atividade de processamento de dados, entre em contato com privacy@monks.com.

A Monks não prevê que você estará sujeito a decisões que terão um impacto significativo sobre você com base exclusivamente em decisões automatizadas. A Monks o notificará se essa posição mudar.

Você tem determinados direitos como titular dos dados em relação às suas informações. Embora alguns desses direitos sejam gerais e irrestritos, outros direitos se aplicam apenas em determinadas circunstâncias. Veja abaixo:

Acesso, alteração e correção. Se desejar acessar os Dados Pessoais que nos enviou, solicitar a correção de qualquer informação imprecisa que nos tenha enviado, solicitar a exclusão ou se opor ao processamento de suas informações, envie sua solicitação para privacy@monks.com. Poderemos solicitar informações adicionais para que possamos confirmar sua identidade.

Marketing direto. Você sempre poderá optar por não receber nossos e-mails de marketing direto, seguindo as instruções contidas nesses e-mails ou enviando um e-mail para privacy@monks.com.

Reclamações. Tomaremos as medidas necessárias para tentar resolver qualquer reclamação que você fizer em relação ao tratamento dos seus Dados Pessoais. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao órgão regulador de privacidade de sua jurisdição.

Informações adicionais para determinadas jurisdições. Temos o compromisso de respeitar os direitos de privacidade dos indivíduos de acordo com todas as leis de privacidade aplicáveis a nós. Algumas leis de privacidade e proteção de dados exigem que forneçamos informações específicas sobre os direitos individuais dos consumidores aplicáveis, as quais apresentamos no final deste aviso de privacidade:

• Califórnia: se você for residente da Califórnia, terá determinados direitos, de acordo com as leis de privacidade da Califórnia, em relação aos seus Dados Pessoais, conforme estabelecido abaixo, na seção INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA RESIDENTES DA CALIFÓRNIA E RESIDENTES DE OUTROS ESTADOS DOS EUA.
• UE/EEE/Reino Unido: se você estiver na União Europeia/Espaço Econômico Europeu/Reino Unido, abaixo fornecemos mais detalhes sobre seus direitos de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados e a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018 (coletivamente denominados GDPR neste Aviso), na seção INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA INDIVÍDUOS NA EUROPA/ÁREA ECONÔMICA EUROPEIA/Reino Unido.

Se você acredita que seus direitos de privacidade de dados foram violados, apesar de nosso compromisso e esforços para proteger seus Dados Pessoais, recomendamos que você entre em contato com a Monks primeiro para buscar uma solução para quaisquer reclamações. Você sempre tem o direito de registrar uma reclamação diretamente com a autoridade supervisora apropriada ou de registrar uma reclamação contra a Monks em um tribunal competente (no país onde reside, no país onde trabalha ou no país onde acredita que as leis de privacidade de dados foram violadas).

Ocasionalmente, poderemos atualizar este Aviso para refletir práticas de privacidade novas ou diferentes ou para refletir alterações nos padrões do setor ou nas exigências legais. Colocaremos um aviso on-line quando fizermos alterações significativas a este Aviso. Além disso, se as alterações afetarem significativamente a maneira como usamos ou divulgamos as Informações, nós o notificaremos com antecedência sobre a alteração, enviando um aviso para o endereço de e-mail principal associado à sua conta ou publicando um aviso em nosso Site. Recomendamos que você revise periodicamente este Aviso para obter as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

Caso tenha dúvidas ou preocupações sobre a forma como seus Dados Pessoais estão sendo processados ou sobre este Aviso, envie-nos um e-mail para privacy@monks.com ou entre em contato com a Monks usando as informações de contato abaixo: Monks, 15 Bonhill Street, Londres, Inglaterra, EC2A 4DN.

Categorias de dados pessoais que coletamos. A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia ("CCPA") exige que divulguemos determinadas informações sobre as categorias de Dados Pessoais que coletamos sobre os residentes da Califórnia. Nos últimos 12 meses, podemos ter coletado as seguintes categorias de Dados Pessoais relacionados a residentes da Califórnia. Essas categorias são definidas pela legislação da Califórnia. Talvez não coletemos todas as informações listadas em uma categoria específica e talvez não coletemos todas as categorias de informações para cada indivíduo. Embora as informações que coletamos variem de acordo com as circunstâncias, como nossas interações com você, podemos coletar as seguintes categorias de Dados Pessoais (sujeitas às exigências e restrições legais aplicáveis):

Categoria: Identificadores pessoais

• Exemplos: Nome, pseudônimo, endereço postal ou de correspondência, endereço de e-mail, número de telefone, etc.
• Finalidade comercial: avaliar a candidatura a um emprego e comunicar-se com você a respeito de sua candidatura; manter registros internos de emprego da empresa; e cumprir nossas políticas, procedimentos e obrigações legais, incluindo o cumprimento de solicitações de autoridades policiais ou governamentais, a investigação de atividades fraudulentas, a resolução de disputas e a aplicação de nossos acordos e políticas legais.
• Categorias de terceiros a quem podemos "divulgar" Dados Pessoais para fins comerciais:
• Afiliadas, Prestadores de Serviços de TA (incluindo consultores profissionais), Funcionários do Governo e/ou Transferência de Negócios de Terceiros.
• Vendidos ou compartilhados: Não

Categoria: Informações profissionais ou relacionadas ao emprego

• Exemplos: Detalhes contidos em cartas de candidatura e currículos, histórico de empregos anteriores, histórico educacional, qualificações profissionais, idioma e outras habilidades relevantes, detalhes sobre feedback, detalhes sobre desenvolvimento de carreira, bem como informações sobre treinamentos e cursos realizados e certificações recebidas ou renovadas, verificações de antecedentes, etc.
• Finalidade comercial: avaliar a candidatura a um emprego e comunicar-se com você a respeito de sua candidatura; manter registros internos de emprego da empresa; e cumprir nossas políticas, procedimentos e obrigações legais, incluindo o cumprimento de solicitações de autoridades policiais ou governamentais, investigação de atividades fraudulentas, resolução de disputas e aplicação de nossos acordos e políticas legais.
• Categorias de terceiros a quem podemos "divulgar" Dados Pessoais para fins comerciais: Afiliadas, Prestadores de Serviços de TA (incluindo consultores profissionais), Autoridades Governamentais e/ou Transferência de Negócios de Terceiros.
• Vendidos ou compartilhados: Não

Categoria: Informações educacionais

• Exemplos: Histórico educacional, qualificações profissionais, idioma e outras habilidades relevantes, etc.
• Finalidade comercial: avaliar a candidatura a um emprego e comunicar-se com você a respeito de sua candidatura; manter registros internos de emprego da empresa; e cumprir nossas políticas, procedimentos e obrigações legais, incluindo o cumprimento de solicitações de autoridades policiais ou governamentais, investigação de atividades fraudulentas, resolução de disputas e aplicação de nossos acordos e políticas legais.
• Categorias de terceiros a quem podemos "divulgar" Dados Pessoais para fins comerciais: Afiliadas, Prestadores de Serviços de TA (incluindo consultores profissionais), Autoridades Governamentais e/ou Transferência de Negócios de Terceiros.
• Vendidos ou compartilhados: Não

Categoria: Classificações protegidas de acordo com as leis federais ou da Califórnia

• Exemplos: i) Identificadores governamentais, como seu número de Seguro Social, carteira de motorista, carteira de identidade estadual ou número de passaporte; ii) Origem racial ou étnica; iii) Informações sobre cidadania ou imigração; iv) Crenças religiosas ou filosóficas; v) Informações sobre saúde; e vi) Informações sobre vida sexual ou orientação sexual.
• Finalidade comercial: avaliar a candidatura a um emprego e comunicar-se com você a respeito de sua candidatura; manter registros internos de emprego da empresa; e cumprir nossas políticas, procedimentos e obrigações legais, incluindo o cumprimento de solicitações de autoridades policiais ou governamentais, a investigação de atividades fraudulentas, a resolução de disputas e a aplicação de nossos acordos e políticas legais.
• Categorias de terceiros a quem podemos "divulgar" Dados Pessoais para fins comerciais: Afiliadas, Prestadores de Serviços de TA (incluindo consultores profissionais), Autoridades Governamentais e/ou Transferência de Negócios de Terceiros.
• Vendidos ou compartilhados: Não

Categoria: Dados sensoriais

• Exemplos: Fotos, registro e/ou transcrição de sua entrevista e avaliação on-line (potencialmente utilizando recursos de suporte orientados por IA).
• Finalidade comercial: avaliar a candidatura a um emprego e comunicar-se com você a respeito de sua candidatura; manter registros internos de emprego da empresa; e cumprir nossas políticas, procedimentos e obrigações legais, incluindo o cumprimento de solicitações de autoridades policiais ou governamentais, a investigação de atividades fraudulentas, a resolução de disputas e a aplicação de nossos acordos e políticas legais.
• Categorias de terceiros a quem podemos "divulgar" Dados Pessoais para fins comerciais: Afiliadas, Prestadores de Serviços de TA (incluindo consultores profissionais), Autoridades Governamentais e/ou Transferência de Negócios de Terceiros
• Vendidos ou compartilhados: Não

Retenção de dados

A Monks define o período de retenção de suas informações com base nos seguintes critérios:

• A Monks retém seus Dados Pessoais enquanto houver um relacionamento contínuo com você;
• Conforme permitido pela lei aplicável, a Monks retém seus Dados Pessoais para considerá-lo para futuras vagas de emprego;
• A Monks retém seus Dados Pessoais quando necessário para cumprir com obrigações legais;
• A Monks retém seus Dados Pessoais quando é prudente proteger ou melhorar sua posição legal (por exemplo, em relação a estatutos de limitações, litígios ou consultas regulatórias).

Além disso, a Monks está implementando, por padrão, um período de retenção de dados de um ano, após o qual seus Dados Pessoais serão descartados de forma segura, a menos que seja exigido de outra forma por lei. A aceitação deste aviso será considerada como seu consentimento para esse período de retenção de dados de um ano.

Direitos dos residentes da Califórnia

A legislação da Califórnia concede aos residentes da Califórnia determinados direitos e impõe restrições a práticas comerciais específicas, conforme estabelecido abaixo.

Não vender: os residentes da Califórnia têm o direito de recusar a venda de seus Dados Pessoais. Os direitos de exclusão podem ser exercidos enviando uma solicitação para nós on-line em privacy@monks.com. Não vendemos Dados Pessoais sobre residentes que sabemos terem menos de 18 anos de idade sem o consentimento do opt-in.

Aviso antes da coleta: Somos obrigados a notificar os residentes da Califórnia, no momento ou antes do ponto de coleta de seus Dados Pessoais, sobre as categorias de Dados Pessoais coletados e as finalidades para as quais essas informações são usadas.

Solicitação de exclusão: Os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar, sem custo, a exclusão de seus Dados Pessoais que coletamos sobre eles e de ter esses Dados Pessoais excluídos, exceto quando uma isenção se aplicar. Responderemos a solicitações verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei.

Solicitação de conhecimento: Os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar e, sujeito a determinadas isenções, receber uma cópia das partes específicas dos Dados Pessoais que coletamos sobre eles nos últimos 12 meses e de receber essa cópia, gratuitamente, (a) por correio ou (b) eletronicamente em um formato portátil e, na medida do tecnicamente viável, prontamente utilizável, que permita ao indivíduo transmitir essas informações a outra entidade sem impedimentos. Os residentes da Califórnia também têm o direito de solicitar que lhes forneçamos determinadas informações sobre como lidamos com seus Dados Pessoais nos últimos 12 meses, incluindo:

• categorias de Dados Pessoais coletados;
• categorias de fontes de Dados Pessoais;
• finalidades comerciais e/ou de negócios para a coleta e venda de seus Dados Pessoais;
• categorias de terceiros/com quem divulgamos ou compartilhamos seus Dados Pessoais;
• categorias de Dados Pessoais que divulgamos ou compartilhamos com terceiros para fins comerciais; e
• categorias de terceiros a quem os Dados Pessoais dos residentes foram vendidos e as categorias específicas de Dados Pessoais vendidas a cada categoria de terceiros.

Os residentes da Califórnia podem fazer uma Solicitação para Saber até duas vezes a cada 12 meses, sem custo. Responderemos a solicitações verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei.

• Solicitação de correção: Os residentes da Califórnia têm o direito de solicitar a correção ou atualização de quaisquer Dados Pessoais incompletos ou imprecisos que possamos ter sobre eles.

Envio de solicitações verificáveis

Para solicitações de conhecimento e de exclusão, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@monks.com. Responderemos a solicitações verificáveis recebidas de residentes da Califórnia, conforme exigido por lei.

Esta seção explica os direitos que os titulares de dados na União Europeia / Espaço Econômico Europeu ("EEE") / Reino Unido têm. Mais especificamente, de acordo com o GDPR e a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018 (GDPR do Reino Unido), aqui denominados coletivamente como GDPR, os indivíduos na UE e no Reino Unido têm direitos específicos sobre seus Dados Pessoais.

Direitos de acordo com o GDPR.

Os indivíduos na UE/EEE/Reino Unido têm os direitos abaixo com relação a seus Dados Pessoais.

• Direito de acesso: Você pode nos pedir para: confirmar se estamos processando seus Dados Pessoais; fornecer uma cópia dessas informações; fornecer outras informações sobre seus Dados Pessoais, como quais dados temos, para que os usamos, para quem os divulgamos, se os transferimos para o exterior e como os protegemos, por quanto tempo os mantemos, quais direitos você tem, como pode fazer uma reclamação, de onde obtivemos suas informações e se realizamos algum perfil, na medida em que essas informações ainda não tenham sido fornecidas a você neste Aviso.
• Direito de retificar e completar Dados Pessoais: Você pode nos solicitar a retificação de informações imprecisas. Podemos tentar verificar a precisão dos dados antes de retificá-los.
• Direito de exclusão: você pode nos solicitar a exclusão dos seus Dados Pessoais, mas somente quando: eles não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados; você tiver retirado o seu consentimento (quando o processamento de dados tiver sido baseado no consentimento); após um direito de objeção bem-sucedido (consulte "Objeção" abaixo); eles tiverem sido processados ilegalmente; ou para cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos. Não somos obrigados a atender à sua solicitação de apagar seus Dados Pessoais se o processamento de seus Dados Pessoais for necessário: para o cumprimento de uma obrigação legal; ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais. Há outras circunstâncias em que não somos obrigados a atender à sua solicitação de exclusão, embora essas duas sejam as circunstâncias mais prováveis em que negaríamos essa solicitação.
• Direito de restrição: Você pode nos pedir para restringir (ou seja, manter, mas não usar) seus Dados Pessoais, mas somente quando: sua exatidão for contestada, para nos permitir verificar sua exatidão; o processamento for ilegal, mas você não quiser que ele seja apagado; eles não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados, mas ainda precisarmos deles para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; você tiver exercido o direito de objeção e a verificação de motivos imperiosos estiver pendente. Podemos continuar a usar seus Dados Pessoais após uma solicitação de restrição, quando: tivermos seu consentimento; para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou para proteger os direitos de outra pessoa física ou jurídica.
• Direito de se opor ao nosso uso de seus Dados Pessoais para fins de marketing direto: Você pode solicitar que alteremos a maneira pela qual entramos em contato com você para fins de marketing. Você pode solicitar que não transfiramos seus Dados Pessoais a terceiros não afiliados para fins de marketing direto ou quaisquer outros fins.
• Direito de objeção para outros fins: Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, a qualquer processamento de seus Dados Pessoais que tenha nossos interesses legítimos como base legal. Você pode exercer esse direito sem incorrer em nenhum custo. Se você apresentar uma objeção, teremos a oportunidade de demonstrar que temos interesses legítimos convincentes que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades. O direito de objeção não existe, em particular, se o processamento de seus Dados Pessoais for necessário para tomar medidas antes da celebração de um contrato ou para executar um contrato já celebrado.
• Direito à portabilidade (de dados): Você pode solicitar que forneçamos seus Dados Pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, ou pode solicitar que eles sejam "portados" diretamente para outro Controlador de Dados, mas somente quando nosso processamento for baseado em seu consentimento e o processamento for realizado por meios automatizados.
• Direito de retirar o consentimento: Você pode retirar seu consentimento em relação a qualquer processamento de Dados Pessoais que se baseie em um consentimento que você tenha fornecido anteriormente.
• Direito de obter uma cópia das salvaguardas: você pode solicitar uma cópia ou referência às salvaguardas sob as quais seus Dados Pessoais são transferidos para fora da UE/EEE. Podemos redigir acordos de transferência de dados para proteger termos comerciais.
• Direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora local: Você tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora local se tiver dúvidas sobre como estamos processando seus Dados Pessoais. Pedimos que tente resolver qualquer problema conosco primeiro, embora tenha o direito de entrar em contato com sua autoridade supervisora a qualquer momento. Se estiver localizado no EEE ou no Reino Unido e acreditar que estamos processando ilegalmente seus Dados Pessoais, você tem o direito de reclamar com a Autoridade de Proteção de Dados do seu Estado Membro ou com a Autoridade de Proteção de Dados do Reino Unido. Se estiver localizado na Suíça, poderá entrar em contato com o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações.

Envio de solicitação do titular dos dados do GDPR

Para exercer seus direitos de acordo com o GDPR e enviar uma Solicitação do Titular dos Dados, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@monks.com.