Lançando as sementes da inovação no escritório com a Monks Farm

Muito está sendo especulado sobre como serão os escritórios no futuro próximo, além do papel que desempenharão na vida dos funcionários. Em todo o mundo, empresas de diferentes setores estão começando a repensar como utilizam seus escritórios e as possibilidades de dar nova vida a eles com novos propósitos. É o caso da BR.Monks, que transformou nosso terraço em São Paulo em uma horta totalmente automatizada. 

Equipada com painéis solares e um sistema inovador que automatiza a colheita de vários produtos, a iniciativa surgiu de duas necessidades fundamentais da equipe brasileira, cuja principal expertise reside na criação de experiências e na fabricação: aproveitar o espaço vazio e colocar em bom uso sua paixão adormecida por construir instalações. Ainda que apenas uma pequena equipe que trabalha no escritório físico tenha tido a oportunidade de aproveitar as primeiras colheitas, seus idealizadores anseiam pelo dia em que todos possam comer de sua horta.

O escritório do futuro volta a florescer

Ao entrar em nosso escritório de São Paulo, você ficará deslumbrado com a quantidade de objetos que parecem ter saído de um filme de ficção científica. Brinquedos fazendo referência à cultura pop, lembranças de projetos passados e robótica de ponta contam uma história de inovações inigualáveis que estão por trás da misteriosa parede de graffiti que envolve o escritório em Pinheiros, um dos bairros mais vibrantes da cidade.

À primeira vista, a horta faz um forte contraste com a natureza mecânica dos dispositivos de alta tecnologia do escritório. Mas ela é tão inovadora quanto qualquer outra coisa criada pela equipe. Sobre sua origem, o sócio e Diretor Criativo Rafael Fittipaldi explica: "Da equipe de experiências, os poucos de nós que estavam trabalhando no escritório físico perceberam que ele estava praticamente vazio, e que continuaria assim até o final deste ano, pelo menos. Queríamos aproveitar aquele espaço com algo que fosse bom tanto para o meio ambiente quanto para os colaboradores."

Fittipaldi e sua equipe, liderada pelo sócio e diretor do laboratório Andre Tatiyama, logo descobriram que uma horta preencheria todos aqueles requisitos. Junto a um grupo de colegas especializados em engenharia e no desenvolvimento de instalações OOH, eles investiram toda sua energia em um projeto emocionante, mais tarde chamado de "Monks Farm", que concentrou todo o conhecimento técnico da equipe em uma força para o bem. 

Mas, assim como tudo o que faziam, era imprescindível que o projeto tivesse algo a mais. "Somos inovadores; por isso, quando começamos a conceber essa ideia, nos perguntamos: 'E se a fazenda pudesse cuidar de si mesma?'", conta Fittipaldi. Corta para hoje: você encontrará um programa totalmente automatizado que rastreia a umidade, a temperatura e a luz solar; depois, insere essas informações em um sistema integrado que avalia quando é a hora certa de irrigar ou colher. A cereja do bolo é que, para comunicar as informações de volta à equipe, o sistema utiliza a assistente virtual da Amazon, Alexa —  um ótimo exemplo de como usar recursos existentes para criar algo totalmente novo. 

 

Estimulando o engajamento dos colaboradores com uma iniciativa sustentável

Mesmo que o caráter inovador da horta tenha atingido dimensões inesperadas, Fittipaldi explica que não é só a tecnologia que faz do projeto um motivo de celebração, mas os sentimentos de alegria e unidade que a iniciativa desperta. "As pessoas estão usando seu tempo e energia para trabalhar na horta, que, em troca, fornece vegetais frescos que todos podem comer", diz ele. "Trabalhar nela, ver as plantas crescerem, ou até ficar perto da horta durante os intervalos nos traz muita alegria."

Não é nenhum segredo que ter a oportunidade de sujar as mãos de terra e respirar ar fresco pode melhorar o humor de qualquer pessoa. A ascensão do design biofílico — uma estratégia que incorpora elementos naturais ao escritório para ajudar na redução do estresse — prova que a associação com a natureza pode trazer incontáveis benefícios no mundo moderno; ainda assim, raramente vemos organizações incentivando que seus colaboradores passem mais tempo ao ar livre. Nesse sentido, cuidar de uma horta é a desculpa perfeita para fazer uma pausa, conectar-se com a natureza e reabastecer a criatividade.

 

Um escritório mais verde

Além disso, a construção de um sistema movido quase inteiramente por luz solar serve como um experimento sobre práticas sustentáveis. No início deste ano, selamos nosso compromisso de alcançar fluxos de trabalho mais eficientes e sustentáveis, assinando o The Climate Pledge, uma iniciativa da Amazon para cumprir as metas do Acordo de Paris 10 anos mais cedo. Compromissos globais como esse impulsionam a indústria, mas também é importante contribuir com a reconstrução do meio ambiente com projetos menores, que tragam um impacto tangível e visível para as pessoas. 

Colhendo as recompensas da colaboração entre departamentos

O trabalho em equipe, como cuidar de uma horta, pode ajudar as pessoas a conhecerem colegas de diferentes departamentos e criarem novas conexões. Apesar de as portas de nosso escritório em São Paulo ainda não estarem abertas a todos os colaboradores, o time está ansioso pelo dia em que todos poderão trabalhar juntos na horta ou levar a colheita para casa.

Ao mesmo tempo, o projeto Monks Farm agregará valor à saudosa tradição da equipe de fazer churrascos com legumes cultivados em casa. "Antes da pandemia, nosso escritório era conhecido por suas confraternizações semanais e grandes comemorações", diz Fittipaldi. "Da próxima vez que tivermos uma dessas, as pessoas vão poder pegar os produtos frescos de nosso próprio jardim." De várias formas, a iniciativa provou ser uma poderosa ferramenta de mudanças positivas — tanto que agora nossos escritórios internacionais estão procurando replicá-la em seus respectivos espaços.

Em todo o mundo, a experiência universal de trabalhar de casa foi mais bem-sucedida do que qualquer um poderia prever. Isso significa que agora as empresas terão que competir contra o conforto de trabalhar de casa e atrair as pessoas de volta para o escritório com benefícios tangíveis, que façam o esforço valer a pena. Embora uma horta no escritório possa não ser a primeira coisa que vem à mente quando se pensa no ambiente corporativo, esse é um grande exemplo de como podemos construir espaços que elevem o espírito o tornem o trabalho mais agradável.