Le rogamos que lea atentamenteeste Aviso de confidencialidad de Monks Recruitment para comprender nuestras políticas y prácticas relativas a la recopilación y el uso de su información.

Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas en materia de notificaciones, no podrá solicitar un puesto en Monks a través de la sección de empleo del sitio web de Monks. Si se le pide que acepte este Aviso durante cualquier fase del proceso de contratación, dicha aceptación se considerará como su consentimiento para procesar sus Datos Personales únicamente en los países en los que dicho consentimiento sea necesario. En todos los demás países, hacer clic en los botones de aceptación o acuerdo se considerará como un simple reconocimiento de esta declaración.

Usted reconoce y acepta que su participación continuada en el proceso de selección y/o contratación después de que hayamos realizado dichas revisiones se considerará como su aceptación de las mismas. Por lo tanto, le rogamos que revise periódicamente este Aviso y tenga en cuenta la fecha de "Última actualización", que le informará de la fecha en que este Aviso fue revisado por última vez.

Como se muestra como descargo de responsabilidad en nuestra sección de carrera profesional, su seguridad y privacidad son importantes para nosotros, por lo que nadie en Monks solicitará nunca sus contraseñas, nombres de usuario, información de tarjetas de crédito u otros Datos Personales a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas u otras comunicaciones no solicitadas. Si recibe un correo electrónico, una llamada telefónica u otra comunicación supuestamente de nuestra parte en la que se le soliciten Datos Personales (incluidas contraseñas, nombres de usuario o información sobre tarjetas de crédito), le rogamos que nos lo comunique inmediatamente sin facilitar ninguna información al solicitante. Podrá eliminarlos después de que se nos informe de la comunicación/solicitud y se tomen las medidas necesarias.

Información general

S4 Capital Plc y sus filiales ("Monks", "nosotros", "nos", "nuestro") se comprometen a proteger los Datos Personales que procesamos y controlamos cuando los candidatos ("usted") utilizan los recursos profesionales en línea de Monks, cuando solicitan un empleo en Monks, cuando están interesados en solicitar un empleo y cuando llevan a cabo acciones previas a la contratación y/o de incorporación. Como parte de este compromiso, hemos elaborado este Aviso que describe nuestras prácticas de privacidad en materia de reclutamiento y contratación y explica cómo recopilamos, utilizamos, revelamos o procesamos de cualquier otro modo los Datos Personales de los candidatos a nivel global.

En este Aviso, el uso que hacemos del término "Datos Personales" incluye otros términos similares en virtud de las leyes de privacidad aplicables, como "Datos Personales", "información personal", "información de identificación personal" e "IPI". En general, los Datos personales incluyen cualquier información que identifique, se refiera, describa o pueda asociarse razonablemente, o que pueda vincularse o relacionarse razonablemente, con una persona concreta y/o, en virtud de la legislación aplicable, con un hogar. Obtenga más información sobre los tipos de Datos Personales que recopilamos en la sección DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Y PROCESAMOS.

Este Aviso se aplica a usted si es un candidato actual o anterior que: a) Utiliza o ha utilizado los recursos profesionales en línea de Monks; b) Ha solicitado o está interesado en solicitar un puesto de trabajo en Monks; y/o c) Está llevando a cabo acciones previas a la contratación y/o de incorporación.

Los responsables del tratamiento de sus Datos Personales son

• (i) la empresa del grupo Monks que gestiona su proceso de selección y/o contratación (consulte aquí la lista de entidades de Monks);
• (ii) S4 Capital, plc. la sociedad matriz última del grupo Monks, que gestiona las TI, las operaciones empresariales, la estrategia y la planificación, el cumplimiento y otras operaciones y funciones centralizadas de Monks.

Por favor, revise la Notificación en su totalidad a continuación:

Los tipos de información que se le solicitan y la forma en que se recopila y se accede a dicha información vienen determinados por los requisitos del país en el que se encuentra el puesto.

Monks recopilará información sobre usted y, en algunos casos, de terceros (véase el apartado FUENTES DE DATOS PERSONALES). En el presente Aviso nos referimos a dicha información como "Datos Personales". Normalmente, las categorías de Datos Personales que podemos recibir a través de comunicaciones electrónicas, escritas y verbales incluyen las siguientes:

Datos personales: como nombre completo, apellido de soltera, dirección particular, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad, número de identificación nacional (según lo permita la legislación aplicable), sexo, situación familiar, número de identificación de empleado, información sobre beneficiarios, información de contacto en caso de emergencia e información sobre las personas a su cargo;

Información de identidad y verificación (según lo permita la legislación aplicable): como información sobre tarjetas de identificación emitidas por el gobierno, ciudadanía, datos del pasaporte y detalles de residencia, situación de visado o permiso de trabajo, así como cualquier otra documentación exigida por las leyes de inmigración;

Datos profesionales y relacionados con el empleo: detalles contenidos en las cartas de solicitud y en los currículos vitae, antecedentes laborales, historial educativo, cualificaciones profesionales, conocimientos de idiomas y otros conocimientos pertinentes, detalles sobre la retroalimentación, detalles sobre el desarrollo profesional; así como información sobre la formación y los cursos a los que se ha asistido y las certificaciones recibidas o renovadas, así como datos generados por los entrevistadores y reclutadores, basados en sus interacciones con usted o en búsquedas básicas en Internet cuando lo permita la legislación aplicable;

Datos de verificación de antecedentes: Cuando proceda y lo permita la legislación aplicable, historial crediticio, antecedentes penales u otros datos revelados durante la comprobación de antecedentes;

Imágenes, audio y secuencias grabadas en CCTV u otros sistemas de vídeo durante su visita a nuestra oficina, así como materiales capturados durante eventos de contratación, incluidas fotografías, audio, vídeo y transcripciones de entrevistas y evaluaciones;

Recomendaciones proporcionadas en su nombre por otras personas;

Otros datos: Datos Personales solicitados para proporcionar durante el proceso de contratación, en la medida permitida por la legislación aplicable, y otra información que usted nos proporcione voluntariamente durante el curso de su empleo, como cuando participa en nuestras respuestas a encuestas de empleados.

Algunos de los Datos Personales que podemos recopilar se consideran sensibles y se denominan "Categorías Especiales de Datos Personales". Por ejemplo, cuando es necesario y lo autoriza la ley, tratamos categorías especiales de Datos Personales relativos a su salud, raza y etnia, afiliación religiosa y pertenencia a sindicatos.

En la medida en que la ley lo permita, podemos recopilar datos sobre: 1) Su salud o discapacidad cuando sea relevante para su capacidad o disponibilidad para trabajar o para un ajuste en el lugar de trabajo, sujeto a límites legales sobre el momento de la recopilación de dichos datos y otras limitaciones aplicables; y 2) Datos sobre raza, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual e identidad de género, estado militar / veterano, a efectos de informes gubernamentales cuando sea legalmente necesario, así como para apoyar los objetivos de diversidad de Monks, evaluar la eficacia de nuestras normas de igualdad de oportunidades y promover las mejores prácticas de diversidad de Monks.

En los casos en que la recopilación de una o más Categorías Especiales de Datos Personales no sea legalmente necesaria para fines de selección y contratación, usted no está obligado a proporcionar ninguna información solicitada a Monks para participar en el proceso de selección y contratación, y el hecho de no hacerlo no afectará a su capacidad para seguir adelante con su solicitud de empleo.

Al enviar su información, usted confirma que todas las declaraciones hechas por usted son verdaderas y exactas a su leal saber y entender y que no ha omitido intencionadamente ninguna información negativa relevante. El suministro de información falsa puede descalificarle para el empleo.

Recogemos Datos Personales -según lo permitido por la legislación aplicable- de las siguientes fuentes:

• De usted, cuando envía currículos u otra información en línea, otros medios de comunicación electrónicos o manuales o en persona;
• Fuentes de acceso público;
• De otras filiales y/o subsidiarias de Monks;
• De conversaciones con reclutadores y entrevistas con directores de contratación y otros representantes de Monks, algunas de las cuales pueden ser grabadas. Además, se incluyen las búsquedas en Internet realizadas por estas personas (cuando la ley lo permita) y los datos obtenidos de sitios de búsqueda de empleo o de redes profesionales (como LinkedIn) en los que usted pueda haber hecho pública su información.
• De sus anteriores empleadores (por ejemplo, al realizar comprobaciones de antecedentes para confirmar fechas de empleo anteriores);
• De reclutadores externos, plataformas de búsqueda de candidatos, agencias de empleo o sitios web que le presenten a Monks. Aunque Monks no acepta currículos no solicitados de agencias de contratación de terceros, ocasionalmente podemos trabajar con estas agencias en virtud de un acuerdo formal por escrito.
• Mediante comprobaciones de antecedentes, según proceda. Cuando la ley lo permita, Monks podrá contratar a un tercero para que realice una comprobación de antecedentes previa a la contratación. Los detalles de la comprobación de antecedentes pueden variar según el país para cumplir la normativa local, pero pueden incluir datos de fuentes disponibles públicamente, sus anteriores empleadores o colegas, instituciones educativas, agencias de información crediticia y bases de datos de antecedentes penales. Recibirá información adicional sobre el proceso de comprobación de antecedentes antes de su inicio. Si así lo exige la legislación local, es posible que tenga que proporcionar información específica sobre la comprobación de antecedentes, que podría incluir datos confidenciales, directamente a Monks.

Podemos procesar sus Datos Personales en formato electrónico y en papel. Los tipos de Datos Personales que tratamos variarán en función de los requisitos de la jurisdicción para el proceso de reclutamiento y contratación y de los términos y condiciones que deben cumplirse para el puesto que solicita.

Tratamos los Datos Personales para los fines que se indican a continuación.

• Evaluar su idoneidad para el puesto que solicita, así como posibles puestos futuros que puedan surgir (en función de sus elecciones y según lo permitido por la legislación aplicable y en cumplimiento de la misma), para los que un reclutador podría ponerse en contacto con usted directamente;
• Transferir sus datos de contacto, formación académica, información laboral, datos de solicitud y CV, todos ellos facilitados por usted en los sistemas de contratación de Monks;
• Realizar tareas administrativas;
• Crear perfiles de candidatos mediante el análisis de datos para evaluar la idoneidad para funciones específicas y predecir el rendimiento futuro. Las decisiones de selección y contratación son revisadas y tomadas por un miembro del equipo de contratación de Monks, y ninguna decisión automatizada relativa a la candidatura se produce sin su supervisión;
• Supervisar su candidatura y llevar a cabo actividades previas a la contratación y de incorporación;
• En determinadas situaciones, capturar fotos, grabar y/o transcribir su entrevista y evaluación en línea (utilizando potencialmente funciones de asistencia basadas en IA) para su evaluación por parte de otros reclutadores y responsables de contratación;
• Permitir la comunicación con usted, lo que puede implicar funciones de asistencia basadas en IA, como programar reuniones, resumir conversaciones y sugerir contenidos de correo electrónico;
• Realizar cualquier informe obligatorio y abordar procedimientos legales;
• Llevar a cabo análisis de datos, que pueden incluir tecnologías de IA como el aprendizaje automático, para analizar nuestra base de candidatos y obtener información sobre quién solicita puestos en Monks. Esto nos ayuda a atraer y retener a los mejores talentos y nos ayuda en la contratación y selección (aunque no para las decisiones finales de contratación) cuando manejamos un gran volumen de solicitudes;

El tratamiento de Datos Personales para las actividades anteriores se lleva a cabo de conformidad con la legislación aplicable y las directrices de las autoridades locales.

Monks no prevé que usted sea objeto de decisiones automatizadas basadas únicamente en el uso de tecnologías de IA. Monks le notificará si esta posición cambia en el futuro.

Monks no utilizará su información personal para fines distintos de los descritos en este aviso de privacidad, a menos que así lo exija o permita la ley, o si es necesario para su bienestar crítico (como en una emergencia médica).

Determinadas leyes, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (GDPR), exigen que le informemos de la base legal de nuestro tratamiento de sus Datos Personales. Siguiendo esta línea, nuestras actividades de tratamiento de datos se basarán en diferentes fundamentos jurídicos como base para el tratamiento de los Datos Personales. De conformidad con el GDPR (y otras leyes similares), generalmente nos basamos en la siguiente base legal:

• La necesidad de cumplir con una obligación legal: Incluyendo, la revisión de la elegibilidad para el trabajo y los requisitos reglamentarios aplicables;
• El interés legítimo: Nuestros intereses comerciales legítimos equilibrados con sus derechos (donde nuestros intereses no son anulados por sus intereses, derechos o libertades fundamentales), basados, por ejemplo, en los intereses legítimos de Monks de garantizar que contrate a los empleados adecuados para los roles actuales o futuros;
• Su consentimiento explícito: Trataremos su información personal por los motivos especificados en el apartado 3, basándonos en su consentimiento previo cuando así lo exija la legislación aplicable. Si se le pide que acepte este Aviso durante cualquier etapa del proceso de contratación, dicha aceptación se considerará como su consentimiento para procesar sus Datos Personales únicamente en los países en los que dicho consentimiento sea necesario. En todos los demás países, hacer clic en los botones de aceptación o acuerdo se considerará como un simple reconocimiento de esta declaración.
• Protección de intereses vitales : En circunstancias excepcionales como un problema de salud urgente, la necesidad de proteger sus intereses vitales y que usted sea incapaz de dar su consentimiento (por ejemplo, entrevistas realizadas en nuestras instalaciones).

Por lo general, el acceso a su información personal se limitará a reducir el número de personas dentro de la organización global de Monk que la necesiten para los fines descritos en el presente Aviso. Esto puede incluir a futuros directivos potenciales y sus designados, así como al personal de Adquisición de Talentos, Personas, TI, Cumplimiento, Legal, Finanzas, Contabilidad y Auditoría Interna. Como entidad global con sistemas informáticos interconectados, sus Datos Personales pueden ser transferidos a otras oficinas de Monks en todo el mundo. Monks ha establecido políticas internas para garantizar que se mantiene un nivel de protección equivalente en toda su organización global.

Además, en caso necesario, Monks puede compartir sus datos personales con terceros, incluidos proveedores de servicios externos y autoridades públicas. Antes de hacerlo, Monks toma medidas para salvaguardar sus Datos Personales. Todos los proveedores de servicios y asesores profesionales que reciban sus Datos Personales están obligados a mantener su confidencialidad y seguridad y sólo podrán utilizarlos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Las siguientes categorías de terceros tendrán acceso a sus Datos Personales:

Afiliados: Cuando se considere oportuno, compartimos sus Datos Personales internamente entre las empresas, filiales y subsidiarias del grupo Monks, que puede incluir el Grupo S4 Capital (y sus entidades del grupo), en particular con personas implicadas en la gestión de RRHH y empleados que necesiten acceder a los Datos Personales sobre usted para realizar su trabajo, como por ejemplo:

• Reclutadores empleados por Monks en el país del puesto que usted solicita. Estas personas pueden estar ubicadas en un país diferente;
• Responsables de contratación y otros entrevistadores, que pueden estar ubicados en el mismo país del puesto, aunque algunos pueden estar situados en otros lugares;
• El equipo global de Gestión del Talento de Monks o equipos similares, formados por un número limitado de personas en varios países;
• Personas que desempeñan funciones administrativas y de apoyo informático.

Proveedores de servicios: También compartimos Datos Personales con proveedores de servicios cuyo personal autorizado actúa y procesa datos en nuestro nombre, incluidos aquellos que:

• Alojan y gestionan los sistemas de adquisición de talentos de Monks, la conexión de talentos o plataformas similares de contratación, reclutamiento, gestión de talentos o relacionadas con RRHH;
• Realizan entrevistas virtuales o en línea, que pueden incluir sesiones de grabación si las entrevistas en directo no son factibles;
• Proporcionar servicios analíticos para mejorar y optimizar los procesos de selección y abastecimiento para encontrar y contratar candidatos (siempre sujetos a una decisión humana final);
• Enviar encuestas de opinión sobre la experiencia de contratación a los candidatos que hayan solicitado puestos vacantes;
• Realizar verificaciones de antecedentes cuando proceda y lo permita la legislación aplicable. Estas empresas pueden operar desde otro país y recopilar datos de otros países en los que usted haya vivido, trabajado o estudiado, según proceda para la comprobación de antecedentes. Recibirá más detalles sobre cualquier comprobación de este tipo antes de que comience;
• Ayudar a Monks a realizar evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento, así como a otros proveedores de servicios relacionados con la contratación, la incorporación y los RR.HH. asociados con Monks.

Funcionarios públicos: Cuando existan obligaciones legales de información, u organismos encargados de hacer cumplir la ley o litigantes privados en respuesta a un proceso legal válido (como una orden judicial, citación u orden judicial);

Transferencia de negocios de terceros: Un tercero involucrado en cualquier reorganización propuesta o real, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de los negocios, activos o acciones de Monks (incluso en el contexto de procedimientos de quiebra o similares);

El tratamiento de datos realizado por nuestros proveedores (procesadores) se lleva a cabo sobre la base de un contrato en el sentido del Art. 28 para. 3 del GDPR, que vincula a los procesadores con respecto al controlador y que establece la actividad y la duración del procesamiento, la naturaleza y el propósito del procesamiento, el tipo de Datos Personales y las categorías de sujetos de datos y las obligaciones y derechos del controlador.

Le animamos a que compruebe las condiciones y políticas cuando utilice aplicaciones, plataformas, sitios web o productos de terceros integrados en nuestros sistemas, por ejemplo al solicitar un puesto, para asegurarse de que se siente cómodo con ellos.

Las entidades de Monks han suscrito un Acuerdo de Transferencia de Datos Intragrupo (IGDTA, por sus siglas en inglés) con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos al transferir datos personales entre distintas entidades del grupo. A menos que se le informe de lo contrario, cualquier transferencia de sus Datos Personales desde dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE se basará en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales tipo de la UE. Cualquier otra transferencia internacional de sus Datos Personales con origen fuera del EEE cumplirá con los mecanismos y salvaguardas internacionales de transferencia de datos pertinentes. Si su consentimiento es necesario en su país para transferir sus Datos Personales a otro país o a un tercero, la aceptación de nuestro Aviso se considerará su consentimiento para dichas transferencias.

Monks se compromete a salvaguardar la seguridad de la información personal bajo su custodia y control y tomará las medidas apropiadas para proteger los Datos Personales que sean coherentes con las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad y seguridad de datos, incluyendo la exigencia a los proveedores de servicios de que utilicen las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales.

El acceso a los Datos Personales dentro de Monks se limitará a aquellos que necesiten conocer la información para los fines descritos anteriormente, y puede incluir personal de Adquisición de Talento, Personal, TI, Cumplimiento, Legal, Finanzas, Contabilidad y Auditoría Interna. En general, todo el personal tendrá acceso a la información de contacto profesional de los empleados de Monks, como el nombre, el cargo, el número de teléfono, la dirección postal y la dirección de correo electrónico.

Hemos implantado salvaguardas y medidas técnicas para proteger los Datos Personales que tenemos bajo nuestro control frente a accesos, usos o divulgaciones no autorizados, en consonancia con la norma ISO 27001:2022. Puede encontrar más información sobre los controles de seguridad en la sección Seguridad de la información y cumplimiento. No obstante, ninguna medida de seguridad de los datos puede garantizar una seguridad del 100%.

Si recibe y acepta una oferta de trabajo de Monks, los Datos Personales recogidos durante su fase previa a la contratación pasarán a formar parte de su expediente personal, que se conservará durante toda su relación laboral y durante un periodo posterior. Si Monks no le contrata, podrá conservar y utilizar los Datos Personales recogidos durante el proceso de contratación para tenerle en cuenta para futuros puestos y, en caso necesario, para hacer referencia a su solicitud anterior si vuelve a enviar su currículum u otra información. Estos datos también podrán utilizarse para la administración, investigación y análisis del sistema.

Monks establece el periodo de conservación de su información en función de los siguientes criterios:

• Monks conserva sus Datos Personales mientras exista una relación continuada con usted;
• En la medida en que lo permita la legislación aplicable y en cumplimiento de la misma, Monks conserva sus Datos Personales para tenerle en cuenta en futuras ofertas de empleo;
• Monks conserva sus Datos Personales cuando es necesario para cumplir con obligaciones legales;
• Monks conserve sus Datos Personales cuando sea prudente para proteger o mejorar su posición jurídica (por ejemplo, en relación con prescripciones, litigios o investigaciones reglamentarias).

Monks aplica por defecto un periodo de conservación de datos de un año, tras el cual sus Datos Personales se eliminarán de forma segura, a menos que la ley exija lo contrario. Según lo permitido por la legislación aplicable y en cumplimiento de la misma, la aceptación de este aviso se considerará como su consentimiento para este periodo de conservación de datos de un año.

Si tiene más preguntas sobre las prácticas de conservación de datos en función de la región y la actividad de procesamiento de datos, póngase en contacto con privacy@monks.com.

Monks no prevé que usted sea objeto de decisiones que tengan un impacto significativo sobre usted basadas únicamente en la toma de decisiones automatizada. Monks le notificará si esta situación cambia.

Como interesado, usted tiene ciertos derechos en relación con su información. Mientras que algunos de estos derechos son generales e ilimitados, otros sólo se aplican en determinadas circunstancias. Véase más abajo:

Acceder, Modificar y Corregir. Si desea acceder a los Datos Personales que nos ha facilitado, solicitar la corrección de cualquier información inexacta que nos haya facilitado, solicitar su supresión u oponerse al tratamiento de su información, envíe su solicitud a privacy@monks.com. Es posible que le pidamos información adicional para poder confirmar su identidad.

Marketing directo. Siempre puede darse de baja de nuestros correos electrónicos de marketing directo siguiendo las instrucciones de dichos correos o enviando un correo electrónico a privacy@monks.com.

Reclamaciones. Tomaremos las medidas necesarias para intentar resolver cualquier queja que nos plantee en relación con el tratamiento de sus Datos Personales. También tiene derecho a presentar una reclamación ante el regulador de privacidad de su jurisdicción.

Información adicional para determinadas jurisdicciones. Nos comprometemos a respetar los derechos de privacidad de las personas en virtud de todas las leyes de privacidad que nos sean aplicables. Algunas leyes de privacidad y protección de datos exigen que proporcionemos información específica sobre los derechos individuales a los consumidores aplicables, que hemos expuesto al final de este aviso de privacidad:

• California: si usted es residente de California, tiene ciertos derechos, bajo las leyes de privacidad de California, con respecto a sus Datos Personales como se establece a continuación, bajo la sección INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA RESIDENTES DE CALIFORNIA Y RESIDENTES DE OTROS ESTADOS DE EE.UU..
• UE/EEE/REINO UNIDO: si se encuentra en la Unión Europea / Espacio Económico Europeo / Reino Unido, a continuación proporcionamos más detalles sobre sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 (denominados colectivamente GDPR en este Aviso), en la sección INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LAS PERSONAS EN LA UNIÓN EUROPEA / ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO / REINO UNIDO.

Si cree que sus derechos de privacidad de datos han sido violados, a pesar de nuestro compromiso y esfuerzos para salvaguardar sus Datos Personales, le animamos a que se dirija primero a Monks para buscar una solución a cualquier queja. Usted siempre tiene derecho a presentar una reclamación directamente ante la autoridad de control competente o a presentar una demanda contra Monks ante un tribunal competente (ya sea en el país en el que reside, en el país en el que trabaja o en el país en el que cree que se han infringido las leyes sobre privacidad de datos).

Ocasionalmente, podemos actualizar este Aviso para reflejar prácticas de privacidad nuevas o diferentes o para reflejar cambios en las normas del sector o en los requisitos legales. Publicaremos un aviso en línea cuando introduzcamos cambios sustanciales en este Aviso. Además, si los cambios afectan materialmente a la forma en que utilizamos o divulgamos la información, se lo notificaremos con antelación enviando un aviso a la dirección de correo electrónico principal asociada a su cuenta o publicando un aviso en nuestro sitio. Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre la forma en que se están tratando sus Datos Personales o sobre el presente Aviso, envíenos un correo electrónico a privacy@monks.com o póngase en contacto con Monks utilizando la información de contacto que figura a continuación: Monks, 15 Bonhill Street, Londres, Inglaterra, EC2A 4DN.

Categorías de datos personales que recopilamos. La Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") exige que revelemos cierta información sobre las categorías de Datos Personales que recopilamos sobre los residentes de California. En los 12 meses anteriores, es posible que hayamos recopilado las siguientes categorías de Datos Personales relativos a residentes en California. Estas categorías están definidas por la legislación de California. Es posible que no recopilemos toda la información enumerada dentro de una categoría específica, y es posible que no recopilemos todas las categorías de información para cada individuo. Aunque la información que recopilamos varía en función de las circunstancias, como nuestras interacciones con usted, podemos recopilar las siguientes categorías de Datos Personales (sujetas a los requisitos y restricciones legales aplicables):

Categoría: Identificadores personales

• Ejemplos: Nombre, alias, dirección postal o de correo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
• Finalidad comercial: Evaluar la candidatura a un puesto de trabajo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud; Mantener registros de empleo internos de la empresa; y Cumplir nuestras políticas, procedimientos y obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades policiales o gubernamentales, la investigación de actividades fraudulentas, la resolución de conflictos y la aplicación de nuestros acuerdos y políticas legales.
• Categorías de terceros a los que podemos "revelar" Datos Personales con fines comerciales:
• Afiliados, Proveedores de Servicios de AT (incluidos asesores profesionales), Funcionarios del Gobierno y/o Transferencia de Negocios de Terceros.
• Vendidos o compartidos: No

Categoría: Información profesional o relacionada con el empleo

• Ejemplos: Detalles contenidos en cartas de solicitud y cartas de currículum vitae / CV, antecedentes laborales anteriores, historial educativo, cualificaciones profesionales, idiomas y otras habilidades relevantes, detalles sobre retroalimentación, detalles de desarrollo profesional; así como información sobre formación y cursos asistidos y certificaciones recibidas o renovadas, verificación de antecedentes, etc.
• Finalidad comercial: Para evaluar la candidatura a un puesto de trabajo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud; Para mantener registros de empleo internos de la empresa; y Para cumplir nuestras políticas, procedimientos y obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades policiales o gubernamentales, la investigación de actividades fraudulentas, la resolución de conflictos y la aplicación de nuestros acuerdos y políticas legales.
• Categorías de terceros a los que podemos "revelar" Datos Personales con fines comerciales: Afiliados, Proveedores de Servicios de AT (incluidos asesores profesionales), Funcionarios Públicos y/o Transferencia de Negocios de Terceros.
• Vendidos o compartidos: No

Categoría: Información educativa

• Ejemplos: Historial educativo, cualificaciones profesionales, idiomas y otras habilidades relevantes, etc.
• Finalidad comercial: Evaluar la candidatura a un puesto de trabajo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud; Mantener registros de empleo internos de la empresa; y Cumplir nuestras políticas, procedimientos y obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades policiales o gubernamentales, la investigación de actividades fraudulentas, la resolución de conflictos y la aplicación de nuestros acuerdos y políticas legales.
• Categorías de terceros a los que podemos "revelar" Datos Personales con fines comerciales: Afiliados, Proveedores de Servicios de AT (incluidos asesores profesionales), Funcionarios Públicos y/o Transferencia de Negocios de Terceros.
• Vendidos o compartidos: No

Categoría: Clasificaciones protegidas en virtud de la legislación federal o de California

• Ejemplos: i) Identificadores gubernamentales, como su número de la Seguridad Social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte; ii) Origen racial o étnico; iii) Información sobre ciudadanía o inmigración; iv) Creencias religiosas o filosóficas; v) Información sanitaria; y vi) Información sobre vida sexual u orientación sexual.
• Finalidad comercial: Para evaluar la candidatura a un puesto de trabajo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud; Para mantener registros de empleo internos de la empresa; y Para cumplir nuestras políticas, procedimientos y obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades policiales o gubernamentales, la investigación de actividades fraudulentas, la resolución de conflictos y la aplicación de nuestros acuerdos y políticas legales.
• Categorías de terceros a los que podemos "revelar" Datos Personales con fines comerciales: Afiliados, Proveedores de Servicios de AT (incluidos asesores profesionales), Funcionarios Públicos y/o Transferencia de Negocios de Terceros.
• Vendidos o compartidos: No

Categoría: Datos sensoriales

• Ejemplos: Fotografiar, grabar y/o transcribir su entrevista y evaluación en línea (potencialmente utilizando funciones de soporte impulsadas por IA).
• Finalidad comercial: Evaluar su candidatura a un puesto de trabajo y comunicarnos con usted en relación con su solicitud; Mantener registros de empleo internos de la empresa; y Cumplir con nuestras políticas, procedimientos y obligaciones legales, incluido el cumplimiento de las solicitudes de las autoridades policiales o gubernamentales, la investigación de actividades fraudulentas, la resolución de conflictos y la aplicación de nuestros acuerdos y políticas legales.
• Categorías de terceros a los que podemos "revelar" Datos Personales con fines comerciales: Afiliados, Proveedores de Servicios de AT (incluidos asesores profesionales), Funcionarios Públicos y/o Transferencia de Negocios de Terceros
• Vendidos o compartidos: No

Conservación de datos

Monks establece el periodo de retención de su información en base a los siguientes criterios:

• Monks conserva sus Datos Personales mientras exista una relación continuada con usted;
• En la medida en que lo permita la legislación aplicable, Monks conservará sus Datos Personales para tenerle en cuenta en futuras ofertas de empleo;
• Monks conserva sus Datos Personales cuando es necesario para cumplir con obligaciones legales;
• Monks conserve sus Datos Personales cuando sea prudente para proteger o mejorar su posición jurídica (por ejemplo, en relación con plazos de prescripción, litigios o investigaciones reglamentarias).

Además, Monks aplica por defecto un periodo de conservación de datos de un año, tras el cual sus Datos Personales se eliminarán de forma segura, a menos que la ley exija lo contrario. La aceptación de este aviso se considerará como su consentimiento para este periodo de retención de datos de un año.

Derechos de los residentes en California

La legislación de California otorga a los residentes de California determinados derechos e impone restricciones a determinadas prácticas comerciales, tal y como se indica a continuación.

No vender: Los residentes en California tienen derecho a optar por que no vendamos sus datos personales. Pueden ejercer este derecho enviándonos una solicitud por Internet a privacy@monks.com. No vendemos datos personales de residentes menores de 18 años sin su consentimiento.

Notificación previa a la recogida: Estamos obligados a notificar a los residentes de California, en el punto de recogida de sus Datos Personales o antes, las categorías de Datos Personales recogidos y los fines para los que se utiliza dicha información.

Solicitud de supresión: Los residentes en California tienen derecho a solicitar, sin coste alguno, la eliminación de sus Datos Personales que hayamos recopilado sobre ellos y a que se eliminen dichos Datos Personales, excepto cuando se aplique una exención. Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos de residentes en California conforme a la ley.

Solicitud de información: Los residentes en California tienen derecho a solicitar y, con sujeción a determinadas exenciones, recibir una copia de los Datos Personales específicos que hayamos recopilado sobre ellos en los 12 meses anteriores y a que se les entregue, de forma gratuita, ya sea (a) por correo o (b) electrónicamente en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente factible, fácilmente utilizable que permita a la persona transmitir esta información a otra entidad sin obstáculos. Los residentes en California también tienen derecho a solicitar que les proporcionemos cierta información sobre cómo hemos tratado sus Datos Personales en los 12 meses anteriores, incluyendo:

• categorías de Datos Personales recogidos;
• categorías de fuentes de Datos Personales;
• fines empresariales y/o comerciales de la recogida y venta de sus Datos Personales;
• categorías de terceros/con quienes hemos revelado o compartido sus Datos Personales;
• categorías de Datos Personales que hemos revelado o compartido con un tercero con fines comerciales; y
• categorías de terceros a los que se han vendido los Datos Personales de los residentes y las categorías específicas de Datos Personales vendidos a cada categoría de terceros.

Los residentes en California pueden realizar una solicitud de información hasta dos veces cada 12 meses, sin coste alguno. Responderemos a las solicitudes verificables recibidas de los residentes de California según lo exija la ley.

• Solicitud de rectificación: Los residentes en California tienen derecho a solicitar la corrección o actualización de cualquier Dato Personal incompleto o inexacto que podamos tener sobre ellos.

Presentación de solicitudes verificables

Para solicitudes de información y solicitudes de supresión, póngase en contacto con nosotros en privacy@monks.com. Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos de residentes en California tal y como exige la ley.

Esta sección explica los derechos que tienen los interesados en la Unión Europea / Espacio Económico Europeo ("EEE") / Reino Unido. Más específicamente, de conformidad con el GDPR y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 (GDPR del Reino Unido,) -aquí referidos colectivamente como GDPR- a las personas en la UE y el Reino Unido se les otorgan derechos específicos con respecto a sus Datos Personales.

Derechos en virtud del GDPR.

Los individuos en la UE/EEE/Reino Unido tienen los siguientes derechos con respecto a sus Datos Personales.

• Derecho de acceso: Puede pedirnos que: confirmemos si estamos procesando sus Datos Personales; le entreguemos una copia de esa información; le proporcionemos otra información sobre sus Datos Personales, como qué datos tenemos, para qué los usamos, a quién se los revelamos, si los transferimos al extranjero y cómo los protegemos, durante cuánto tiempo los conservamos, qué derechos tiene, cómo puede presentar una queja, de dónde obtuvimos su información y si hemos realizado algún perfil, en la medida en que dicha información no se le haya proporcionado ya en este Aviso.
• Derecho a rectificar y completar los Datos Personales: Puede pedirnos que rectifiquemos la información inexacta. Podemos tratar de verificar la exactitud de los datos antes de rectificarlos.
• Derecho de supresión: puede pedirnos que suprimamos sus Datos Personales, pero sólo cuando: ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron; haya retirado su consentimiento (cuando el tratamiento de datos se basara en el consentimiento); tras haber ejercido con éxito su derecho de oposición (véase "Objeción" más adelante); hayan sido tratados ilegalmente; o para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos. No estamos obligados a cumplir con su solicitud de borrar sus Datos Personales si el tratamiento de sus Datos Personales es necesario: para el cumplimiento de una obligación legal; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Existen otras circunstancias en las que no estamos obligados a atender su solicitud de supresión, aunque estas dos son las circunstancias más probables en las que denegaríamos dicha solicitud.
• Derecho de restricción: Puede pedirnos que restrinjamos (es decir, que conservemos pero no utilicemos) sus Datos Personales, pero sólo cuando: se impugne su exactitud, para permitirnos verificar su exactitud; el tratamiento sea ilícito, pero usted no quiera que se borre; ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron, pero sigamos necesitándolos para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; usted haya ejercido el derecho de oposición, y esté pendiente la verificación de motivos imperiosos. Podemos seguir utilizando sus Datos Personales tras una solicitud de restricción, cuando: tengamos su consentimiento; para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.
• Derecho a oponerse a que utilicemos sus Datos Personales con fines de marketing directo: Puede solicitar que modifiquemos la forma en que nos ponemos en contacto con usted con fines de marketing. Puede solicitar que no transfiramos sus Datos Personales a terceros no afiliados con fines de marketing directo o cualquier otro fin.
• Derecho de oposición para otros fines: Tiene derecho a oponerse en cualquier momento a cualquier tratamiento de sus Datos Personales que tenga como Base Legal nuestros intereses legítimos. Puede ejercer este derecho sin incurrir en ningún coste. Si presenta una objeción, tenemos la oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos imperiosos que prevalecen sobre sus derechos y libertades. El derecho de oposición no existe, en particular, si el tratamiento de sus Datos Personales es necesario para adoptar medidas previas a la celebración de un contrato o para ejecutar un contrato ya celebrado.
• Derecho a la portabilidad (de los datos): Puede pedirnos que le proporcionemos sus Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o puede pedir que se los "traslademos" directamente a otro Responsable del Tratamiento, pero solo cuando nuestro tratamiento se base en su consentimiento y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados.
• Derecho a retirar el consentimiento: Puede retirar su consentimiento con respecto a cualquier tratamiento de Datos Personales que se base en un consentimiento que haya proporcionado previamente.
• Derecho a obtener una copia de las salvaguardias: puede solicitar una copia o una referencia a las salvaguardias bajo las cuales se transfieren sus Datos Personales fuera de la UE/EEE. Podemos redactar acuerdos de transferencia de datos para proteger las condiciones comerciales.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local: Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de control local si le preocupa cómo estamos procesando sus Datos Personales. Le rogamos que primero intente resolver cualquier problema con nosotros, aunque tiene derecho a ponerse en contacto con su autoridad supervisora en cualquier momento. Si se encuentra en el EEE o en el Reino Unido y cree que estamos tratando ilegalmente sus Datos Personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de su Estado miembro o ante la Autoridad de Protección de Datos del Reino Unido. Si se encuentra en Suiza, puede ponerse en contacto con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información.

Presentación de la solicitud del interesado con arreglo al GDPR

Para ejercer sus derechos en virtud del GDPR y presentar una solicitud de datos del sujeto, póngase en contacto con nosotros en privacy@monks.com.